KAMPUS ONLINE

SEPATAH KATA

2008-06-22T17:00:00.055+07:00

Assalamu’alaikum Wr, Wb.

Mahasiswa, Mahasiswi yang tercinta … Blog ini sengaja Saya hadirkan untuk menjembatani kesenjangan komunikasi dan interaksi diantara saya sebagai dosen dengan anda para mahasiswa dimanapun berada.

Seringkali aktivitas perkuliahan di kelas maupun kegiatan akademis lain yang sudah terjadwal misal : bimbingan skripsi, konsultasi akademik dll, tidak berjalan sesuai dengan yang direncanakan, akibat berbagai kendala yang mungkin saja terjadi. Hadirnya blog ini diharapkan dapat berfungsi sebagai sarana & media komunikasi yang efektif diantara dosen dan mahasiswa.

Materi yang saya posting dalam blog ini terutama sekali adalah hal-hal yang berkaitan dengan aktifitas proses belajar mengajar di kampus seperti materi/modul kuliah, handout, tugas, SAP/SILABI, artikel ilmiah, konsultasi skripsi, laporan magang dan konsultasi akademik lainnya.

Mahasiswa dipersilahkan memanfaatkan fasilitas ini dengan sebaik-baiknya, untuk kenyamanan bersama dimohon tidak memposting komentar, atau bentuk publikasi lain yang mengandung unsur SARA, pornografi dan hal-hal lain yang tidak ada relevansinya dengan topic perkuliahan.

Untuk mendownload materi yang ada di blog ini anda tinggal memilih / menyoroti pilihan pada ARSIP BLOG atau BLOG ARCHIVE di sisi kanan kemudian tekan KLIK posting artikel yang anda pilih dan lakukan proses pengcopyan file sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bagi mahasiswa yang akan berkonsultasi tentang segala permasalahan akademik atau hal2 lain terkait dengan aktifitas perkuliahan maupun content blog ini, silahkan anda mengirimkan email ke email address saya: ideakonsultan@gmail.com
ideakonsultan@yahoo.com.

Khusus bagi mahasiswa mengalami kesulitan dalam menyelesaikan penyusunan Skripsi - Tesis maupun olah data statistik, Silahkan anda kunjungi website berikut ini :
http://ideakonsultan.com
http://idea-konsultan.blogspot.com
http://olahdata-statistik.blogspot.com

Demikian sekilas informasi dari Saya, terima kasih atas kunjungannya, kritik, saran dan komentar anda.

Billaahit taufiq wal Hidayah,

Wassalamu’alaikum Wr, Wb.

Regards,

Ahmad Ismail Hamdani, SE,MM.

Owner of Kampus-Online
Idea Research and Consulting.

TIPS PINTAR KULIAH

2008-06-22T16:48:00.018+07:00

Artikel ini merupakan suatu gagasan tentang pola pengajaran, proses belajar-mengajar yang semestinya dilaksanakan oleh para penyelenggara pendidikan, dosen dan terutama mahasiswa dalam perilaku belajarnya. Sehingga diharapkan dapat mengurangi terjadinya kesenjangan persepsi dan pemahaman diantara penyelenggara pendidikan, dosen dan mahasiswa tersebut mengenai makna belajar di perguruan tinggi yang sering kali menyebabkan terjadinya disfungsional dalam proses belajar mengajar.

Kegiatan belajar di perguruan tinggi merupakan suatu privilege karena hanya orang yang memenuhi persyaratan tertentu saja yang berhak belajar di lembaga pendidikan tersebut. Dengan pengakuan tersebut diharapkan seseorang yang telah mengalami proses belajar secara formal akan mempunyai wawasan, pengetahuan, keterampilan, kepribadian dan perilaku tertentu sesuai yang ingin dituju oleh lembaga pendidikan.

Belajar di perguruan tinggi merupakan suatu pilihan diantara berbagai alternatif strategik untuk mencapai tujuan individual. Kesadaran mengenai hal ini akan sangat menentukan sikap dan pandangan seseorang mengenai bagaimana seharusnya mereka belajar di perguruan tinggi. Seseorang yang mendapat privilege belajar di perguruan tinggi dituntut tidak hanya mempunyai ketrampilan teknis belaka, tetapi juga diharapkan mempunyai daya dan kerangka pikir konseptual serta sikap mental dan kepribadian tertentu sehingga mereka memiliki wawasan yang luas dalam menghadapi permasalahan yang timbul dalam masyarakat.

Ada dua tujuan yang terlibat dan saling menunjang dalam proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Tujuan pertama adalah tujuan lembaga pendidikan dalam menyediakan sumber pengetahuan dan pengalaman belajar (knowledge and learning experiences) yang biasanya juga berkaitan dengan misi pendidikan nasional.
Sedangkan tujuan yang kedua adalah tujuan individual dari mahasiswa yang belajar dan menempuh pendidikan di perguruan tinggi tersebut. Idealnya seorang mahasiswa harus mempunyai tujuan individual yang jelas dan konkret. Tujuan ini dapat dituangkan dalam bentuk careeer plan yang jelas horison waktunya. Career plan tersebut merupakan impian dan bayang-bayang tentang konsepsi diri yang diletakkan dalam suatu dimensi waktu yang jelas dan realistik. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut harus dilaksanakan melalui bentuk unit kegiatan belajar-mengajar yang disebut kuliah. Kuliah merupakan bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan pengetahuan/ketrampilan. Pemahaman dan persepsi mengenai hubungan ketiga faktor tersebut sangat menentukan keberhasilan proses belajar di perguruan tinggi.

Dosen dan kuliah bukan merupakan sumber pengetahuan utama dan oleh karena itu perlu dilakukan redefinisi pengertian dari kuliah itu sendiri. Kuliah merupakan ajang untuk mengkonfirmasi pemahaman mahasiswa dalam suatu proses belajar mandiri. Untuk mendukung proses belajar-mengajar yang efektif tersebut, dosen dan mahasiswa harus mengacu dan berpegang pada buku yang sama. Dalam proses belajar mengajar yang efektif, dosen semestinya harus dipandang sebagai seorang manajer kelas.

Sumber pengetahuan utama bagi para mahasiswa adalah buku, perpustakaan, artikel-artikel, hasil penelitian dan media cetak maupun audiovisual lainnya yang saat ini dengan sangat mudah dapat didownload melalui internet. Dosen sebagai manajer kelas mendapat tugas untuk memegang dan mengendalikan suatu kelas karena yang bersangkutan telah mengalami proses belajar tertentu dan telah memperoleh pengalaman-pengalaman yang berharga, termasuk pengalaman sebagai praktisi dan peneliti yang mungkin perlu disampaikan kepada para mahasiswanya.

Dalam menempuh pendidikan di perguruan tinggi mahasiswa dituntut mampu bersikap mandiri dalam belajar. Dimata mahasiswa proses belajar dan mengajar yang sekarang berjalan pada umumnya belum dipandang sebagai proses belajar yang mandiri. Hal ini ditunjukkan dengan adanya ketidakmampuan mahasiswa dalam mengungkapkan suatu gagasan dan menemukan suatu gagasan baru sebagai bahan kajian dalam penulisan skripsi maupun karya tulis lainnya.

Pengendalian proses belajar lebih penting daripada hasil akhir atau nilai ujian. Apabila proses belajar tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka nilai pada dasarnya merupakan konsekuensi logis dari proses tersebut. Sebaliknya kalau proses belajar tidak dikendalikan dengan baik, maka nilai yang diperoleh tidak mencerminkan adanya perubahan perilaku dari mahasiswa.

Hal tersebut mungkin disebabkan proses belajar yang dilaksanakan di kelas selama ini terlalu banyak menekankan aspek doing tetapi sangat kurang penekanan pada aspek thinking. Apa yang diajarkan dikelas lebih banyak berkaitan dengan bagaimana mahasiswa dapat mengerjakan sesuatu hal, tetapi sangat kurang dalam memberikan kesempatan bagi para mahasiswa untuk menganalisis mengapa suatu permasalahan menjadi demikian adanya dan apa implikasinya. Proses belajar semacam ini sebenarnya merupakan proses pembebalan dan bukan proses menuju kearah penajaman pikiran agar mahasiswa dapat berpikir secara kritis, kreatif dan inovatif.

Dalam proses belajar mengajar sebaiknya dosen dan mahasiswa mengacu dan berpedoman pada satu buku pegangan yang sama. Buku, artikel dan juga hasil penelitian merupakan sumber pengetahuan utama dan mahasiswa hendaknya membiasakan diri dengan budaya cinta dan gemar membaca untuk memperoleh pemahaman dan pengetahuan dari buku-buku yang dibacanya. Sedangkan dalam memahami isi dan kandungan dari suatu buku, telebih untuk buku teks berbahasa Inggris, diperlukan dasar-dasar kemampuan berbahasa yang cukup memadai baik dari unsur struktur maupun kosa katanya, karena kemampuan berbahasa merupakan dasar yang sangat penting untuk dapat memahami pengetahuan yang sangat kompleks dan konseptual. Secara garis besar artikel ini merupakan petunjuk yang sangat berharga dalam perilaku belajar yang efektif di perguruan tinggi. Dikutip dari Artikel Prof. Dr. Suwardjono, MSc. Dosen Program Pasca Sarjana Magister Sains Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

GALLERY FOTO

2008-06-22T16:40:00.016+07:00

AHmad Ismail Hamdani, SE,MM - Paling Kiri Depan

Senat dalam sebuah acara Wisuda

Ahmad Ismail Hamdani - Paling Kanan Depan

Ahmad Ismail Hamdani, SE, MM.

Bersama Prof Dr. Subyakto Atmosiswoyo, MPA

Ahmad Ismail Hamdani, SE, MM

Pengarahan Sebelum Sidang Skripsi Prodi Manajemen

Ahmad Ismail Hamdani (No.2 dari Kiri)
Bersama Team Dosen Penguji Prodi Manajemen

Ahmad Ismail Hamdani - Paling Kiri

Sedang Memberi Pengarahan Kepada Mahasiswa

Sebelum Sidang Pendadaran

Foto Dosen Penguji Bersama Peserta Sidang Skripsi

Team Dosen Penguji

Ahmad Ismail Hamdani

Duduk ditengah - Sedang Menguji Sidang Pendadaran

Ahmad Ismail Hamdani

Duduk ditengah - Sedang Menguji Sidang Pendadaran

Baju Biru - Menguji Sidang Pendadaran

MANAJEMEN KEUANGAN

2008-06-22T16:37:00.006+07:00

BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan adalah aktivitas pemilik dan manajemen perusahaan untuk memperoleh sumber modal yang semurah-murahnya dan menggunakannya se-efektif, se-efisien, seproduktif mungkin untuk menghasilkan laba. Aktivitas itu meliputi :

2. Aktifitas Pembiayaan (Financing)

Aktivitas pembiayaan ialah kegiatan pemilik dan manajemen perusahaan untuk mencari sumber modal ( sumber eksternal dan internal ) untuk membiayai kegiatan bisnis.

3. Sumber-sumber Pembiayaan

Sumber eksternal

Modal Pemilik atau modal sendiri (Owner Capital atau Owner Equity). Atau modal saham (Capital Stock ) yang terdiri dari : Saham Istimewa (Preferred Stock) dan Saham Biasa (Common Stock).
Utang (Debt), Utang Jangka Pendek (Short-term Debt) dan Utang Jangka Panjang (Long-term Debt).
Lain-lain, misalnya hibah.

Sumber Internal :

Laba Ditahan (Retained Earning)
Penyusutan, amortisasi, dan Deplesi ( Depreciation, Amortization, dan Deplention)
Lain-lain, misalnya penjualan harta tetap yang tidak produktif.

4. Aktiva Investasi (Investment activity)

aktivitas investasi adalah kegiatan penggunaan dana berdasarkan pemikiran hasil yang sebesar-besarnya dan resiko yang sekecil-kecilnya. Aktivitas itu meliputi :

Modal Kerja (working Capital) atau harta lancar (Current Assets)
Harta Keuangan (Finaceal assets) yang terdiri : investasi pada saham (stock) dan Obligasi (Bond)
Harta Tetap (real Assets) yang terdiri dari : Tanah,gedung, Peralatan.
Harta Tidak Berwujud (intangible assets) terdiri dari : Hak Paten, Hak Pengelolaan Hutang, Hak Pengelolaan Tambang, Goodwill.

5. Aktivitas Bisnis (Business Activity)

Aktivitas bisnis adalah kegiatan untuk mencari laba melalui efektivitas penjualan barang atau jasa efisiensi biaya yang akan mengahsilkan laba. Aktivitas itu dapat dilihat dari laporan Laba-Rugi, yang terdiri dari unsur :

1. Pendapatan (sales atau Revenue)

2. Beban ( Expenses)

3. Laba-Rugi ( Profit-Loss)

6. Tanggung Jawab Manager Keuangan

Aktivitas perusahaan ditinjau dari sudut manajemen keuangan menjadi tugas manajer keuangan. Tugasnya antara lain adalah sebagai berikut :

1. Perolehan dana dengan biaya murah.

2. Penggunaan dana efektif dan efisien

3. analisis laporan keuangan

4. analisis lingkungan Internal dan eksternal yang berhubungan dengan keputusan rutin dan khusus.

Berdasarkan tugas tersebut, manajemen keuangan memiliki tujuan antara lain adalah ;

1. Memaksimalkan nilai perusahaan

2. Membina relasi dengan pasar modal dan pasar uang.

7. Sifat Dasar Perusahaan

Tujuan perusahaan adalah mencari laba dan mempertahankan kelangsungan hidupnya. Dalam kegiatannya mencari laba,pemilik memberi wewenang kepada manajemen untuk melaksanakannya. Dalam usahanya memperoleh laba manajemen harus berprilaku:

Memaksimumkan nilai perusahaan, artinya manajemen harus mengahasilkan laba lebih besar dari biaya modal yang digunakannya.
Tanggung jawab sosial, artinya dalam mencari laba, manajemen tidak boleh merusak lingkungan alam,sosial, dan budaya.
Etika, artinya manajemen dalam mengusahakan laba harus tunduk pada norma-norma sosial di lingkungan mereka bekerja dan tidak boleh menipu masyarakat konsumen.

8.Memaksimumkan Nilai Perusahaan

Nilai ialah sesuatu yang dijunjung tinggi dan dihormati. Dalam perusahaan hal itu diwujudkan dalam perhitungan laba oprasional bersih atau net operating profit after tax yang lazim disebut NOPAT. Perusahaan dapat dikatakan memiliki nilai maksimum jika NOPAT lebih besar dari pada biaya modal yang digunakan untuk memperoleh laba tersebut. Misalnya perusahaan memiliki modal Rp 1000, biaya modal yang diperhitungkan 10% per tahun, Laba oprasi Rp150. pajak 20%. Nilai Perusahaan sebesar :

Laba Operasi (1 – Pajak ) – ( Biaya Modal X Modal)]

Biaya Modal

[Rp 150 ( 1 – 0,20) – (0,10 X Rp 1000)] = Rp 1200

0,10

Berdasarakan perlindungan diatas, perusahaan memiliki tambahan nilai modalnya ( atau nilai invetasinya) Rp 1000, sedangkan nilai perusahaan berdasarkan kapitalisasi laba oprasi bersih Rp 1200. Manajemen harus berusaha agar nilai perusahaan semaksimum mungkin, artinya ia harus mampu memperoleh laba operasi sebesar-besarnya dengan modal yang digunakan sekecil mungkin.

9. Perkembangan Peranan Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan memiliki peran dalam kehidupan perusahaan ditentukan oleh perkembangan ekonomi kapitalisme. Pada awal lahirnya kapitalisme sebagai system ekonomi pada abad 18, manajemen keuangan hanya membahas topic rugi-laba. Selanjutnya berturut-turut ia memiliki peranan antara lain sebagai berikut :

Tahun 1900 awal : Penerbit surat berharga

Tahun 1930 – 1940 : kebangkrutan, reorganisasi

Tahun 1940 – 1950 : anggaran & internal audit

Tahun 1950 – 1970 : eksternal perusahaan

Tahun 1970 – 1980 : inflasi

Tahun 1980 – 1990 : krisis ekonomi keuangan

Tahun 1990 – sekarang : globalisasi

Perkembangan manajemen keuangan sangat dipengaruhi oleh berbagai factor antara lain kebijakan moneter, kebijakan pajak, kondisi ekonomi, kondisi social, dan kondisi politik. Kebijakan moneter berhubungan dengan tingkat suku bunga dan inflasi. Khususnya inflasi mempunyai dampak langsung terhadap manajemen keuangan antara lain masalah :

Masalah akuntasi

Kesulitan perencanan

Permintaan terhadap modal

Suku bunga

]-->Harga obligasi menurun

Kondisi ekonomi juga mempunyai dampak lansung terhadap manajemen keuangan antar alin masalah :

Persaingan internasional

Keuangan internasional

Kurs pertukaran yang berfluktuasi

Marger, pengambilalihan, dan restrukturisasi

Inovasi keuangan dan rekayasa keuangan

10. Pihak-Pihak yang Memerlukan Laporan Keuangan

Dalam dunia bisnis, ada beberapa pihak yag memerlukan laporan keuangan, yaitu pihak internal perusahaan dan pihak eksternal perusahaan. Pihak internal perusahaan adalah para manajer pada semua tingkat. Lapotran keuangan itu dijadikan alat untuk mengambil keputusan rutin dan keputusan khusus. Keputusan rutin meliputin keputusan0keputusan yang berhubungan dengan kegiatan oprasi dan keputusan kusus meliputi keputusan-keputusan yang berhubungan dengan investasi jangka panjang, misalnya mendirikan pabrik baru, memproduksi produk baru, mendirikan anak perusahaan, riset pemasaran, dan sebagainya.

Pihak eksternal yang membutuhkan laporan keuangan antara lain adalah pemegang saham, kantor pajak, pasar modal, lembaga keuangan, serikat buruh, dan sebagainya. Mereka mempunyai kepentingan yang berbeda-beda dalam menggunakan informasi laporan keuangan. Pemegang saham untuk menilai investasi; kantor pajak untuk menentukan besarnya pajak penghasilan; pasar modal untuk memperkirakan harga saham; serikat buruh untuk memperkirakan bonus yang akan diterimanya. Pihak-pihak yang memerlukan laporan keuangan disajikan dalam gambar 2.1

Gambar 1.1

Pihak yang Memerlukan Laporan Keuangan

Laporan Keuangan :

Neraca
Laba-Rugi
Arus kas

Pihak Luar :

1. Pemegang saham

2. Direktorat Pajak

3. Lembaga Keuangan

4. Serikat Buruh

Pihak Dalam :

Laba Jk pendek
Investasi Jk panjang
Kebijakan harga
Bauran produk

PENGANTAR PASAR MODAL

2008-06-22T16:34:00.004+07:00

BAB 1

PENGANTAR PASAR MODAL

A. Pasar Modal

Pasar modal (capital market) merupakan pasar untuk berbagai instrumen keuangan jangka panjang yang bisa diperjualbelikan, baik surat utang (obligasi), ekuiti (saham), reksa dana, instrumen derivatif maupun instrumen lainnya. Pasar modal merupakan sarana pendanaan bagi perusahaan maupun institusi lain (misalnya pemerintah), dan sebagai sarana bagi kegiatan berinvestasi. Dengan demikian, pasar modal memfasilitasi berbagai sarana dan prasarana kegiatan jual beli dan kegiatan terkait lainnya.

Instrumen keuangan yang diperdagangkan di pasar modal merupakan instrumen jangka panjang (jangka waktu lebih dari 1 tahun) seperti saham, obligasi, waran, right, reksa dana, dan berbagai instrumen derivatif seperti option, futures, dan lain-lain.

Undang-Undang Pasar Modal No. 8 tahun 1995 tentang Pasar Modal mendefinisikan pasar modal sebagai “kegiatan yang bersangkutan dengan Penawaran Umum dan perdagangan Efek, Perusahaan Publik yang berkaitan dengan Efek yang diterbitkannya, serta lembaga dan profesi yang berkaitan dengan Efek”.

Pasar Modal memiliki peran penting bagi perekonomian suatu negara karena pasar modal menjalankan dua fungsi, yaitu pertama sebagai sarana bagi pendanaan usaha atau sebagai sarana bagi perusahaan untuk mendapatkan dana dari masyarakat pemodal (investor). Dana yang diperoleh dari pasar modal dapat digunakan untuk pengembangan usaha, ekspansi, penambahan modal kerja dan lain-lain, kedua pasar modal menjadi sarana bagi masyarakat untuk berinvestasi pada instrument keuangan seperti saham, obligasi, reksa dana, dan lain-lain. Dengan demikian, masyarakat dapat menempatkan dana yang dimilikinya sesuai dengan karakteristik keuntungan dan risiko masing-masing instrument.

B. Instrument Investasi Saham

Saham (stock) merupakan salah satu instrumen pasar keuangan yang paling popular. Menerbitkan saham merupakan salah satu pilihan perusahaan ketika memutuskan untuk pendanaan perusahaan. Pada sisi yang lain, saham merupakan instrument investasi yang banyak dipilih para investor karena saham mampu memberikan tingkat keuntungan yang menarik.

Saham dapat didefinisikan sebagai tanda penyertaan modal seseorang atau pihak (badan usaha) dalam suatu perusahaan atau perseroan terbatas. Dengan menyertakan modal tersebut, maka pihak tersebut memiliki klaim atas pendapatan perusahaan, klaim atas asset perusahaan, dan berhak hadir dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Pada dasarnya, ada dua keuntungan yang diperoleh investor dengan membeli atau memiliki saham:

Keuntungan Investasi Saham :

Deviden
Dividen merupakan pembagian keuntungan yang diberikan perusahaan dan berasal dari keuntungan yang dihasilkan perusahaan. Dividen diberikan setelah mendapat persetujuan dari pemegang saham dalam RUPS. Jika seorang pemodal ingin mendapatkan dividen, maka pemodal tersebut harus memegang saham tersebut dalam kurun waktu yang relatif lama yaitu hingga kepemilikan saham tersebut berada dalam periode dimana diakui sebagai pemegang saham yang berhak mendapatkan dividen.

Dividen yang dibagikan perusahaan dapat berupa dividen tunai – artinya kepada setiap pemegang saham diberikan dividen berupa uang tunai dalam jumlah rupiah tertentu untuk setiap saham - atau dapat pula berupa dividen saham yang berarti kepada setiap pemegang saham diberikan dividen sejumlah saham sehingga jumlah saham yang dimiliki seorang pemodal akan bertambah dengan adanya pembagian dividen saham tersebut.
Capital Gain
Capital Gain merupakan selisih antara harga beli dan harga jual. Capital gain terbentuk dengan adanya aktivitas perdagangan saham di pasar sekunder. Misalnya Investor membeli saham ABC dengan harga per saham Rp 3.000 kemudian menjualnya dengan harga Rp 3.500 per saham yang berarti pemodal tersebut mendapatkan capital gain sebesar Rp 500 untuk setiap saham yang dijualnya.

Resiko investasi saham, antara lain:
Capital Loss
Merupakan kebalikan dari Capital Gain, yaitu suatu kondisi dimana investor menjual saham lebih rendah dari harga beli. Misalnya saham PT. XYZ yang di beli dengan harga Rp 2.000,- per saham, kemudian harga saham tersebut terus mengalami penurunan hingga mencapai Rp 1.400,- per saham.
Karena takut harga saham tersebut akan terus turun, investor menjual pada harga Rp 1.400,- tersebut sehingga mengalami kerugian sebesar Rp 600,- per saham.
Risiko Likuidasi
Perusahaan yang sahamnya dimiliki, dinyatakan bangkrut oleh Pengadilan, atau perusahaan tersebut dibubarkan. Dalam hal ini hak klaim dari pemegang saham mendapat prioritas terakhir setelah seluruh kewajiban perusahaan dapat dilunasi (dari hasil penjualan kekayaan perusahaan). Jika masih terdapat sisa dari hasil penjualan kekayaan perusahaan tersebut, maka sisa tersebut dibagi secara proporsional kepada seluruh pemegang saham. Namun jika tidak terdapat sisa kekayaan perusahaan, maka pemegang saham tidak akan memperoleh hasil dari likuidasi tersebut. Kondisi ini merupakan risiko yang terberat dari pemegang saham. Untuk itu seorang pemegang saham dituntut untuk secara terus menerus mengikuti perkembangan perusahaan.
Di pasar sekunder atau dalam aktivitas perdagangan saham sehari-hari, harga-harga saham mengalami fluktuasi baik berupa kenaikan maupun penurunan. Pembentukan harga saham terjadi karena adanya permintaan dan penawaran atas saham tersebut. Dengan kata lain harga saham terbentuk oleh supply dan demand atas saham tersebut. Supply dan demand tersebut terjadi karena adanya banyak faktor, baik yang sifatnya spesifik atas saham tersebut (kinerja perusahaan dan industri dimana perusahaan tersebut bergerak) maupun faktor yang sifatnya makro seperti tingkat suku bunga, inflasi, nilai tukar dan faktor-faktor non ekonomi seperti kondisi sosial dan politik, dan faktor lainnya.

C. Indeks Harga Saham

Indeks harga saham adalah suatu indikator yang menunjukkan pergerakan harga saham. Indeks berfungsi sebagai indikator trend pasar, artinya pergerakan indeks menggambarkan kondisi pasar pada suatu saat, apakah pasar sedang aktif atau lesu.

Dengan adanya indeks, kita dapat mengetahui trend pergerakan harga saham saat ini; apakah sedang naik, stabil atau turun. Misal, jika di awal bulan nilai indeks 300 dan saat ini di akhir bulan menjadi 360, maka kita dapat mengatakan bahwa secara rata-rata harga saham mengalami peningkatan sebesar 20%.

Pergerakan indeks menjadi indikator penting bagi para investor untuk menentukan apakah mereka akan menjual, menahan atau membeli suatu atau beberapa saham. Karena harga-harga saham bergerak dalam hitungan detik dan menit, maka nilai indeks pun bergerak turun naik dalam hitungan waktu yang cepat pula.

Di Bursa Efek Indonesia terdapat 6 (enam) jenis indeks, antara lain:

Indeks Individual, menggunakan indeks harga masing-masing saham terhadap harga dasarnya, atau indeks masing-masing saham yang tercatat di BEI.

Indeks Harga Saham Sektoral, menggunakan semua saham yang termasuk dalam masing-masing sektor, misalnya sektor keuangan, pertambangan, dan lain-lain. Di BEI indeks sektoral terbagi atas sembilan sektor yaitu: pertanian, pertambangan, industri dasar, aneka industri, konsumsi, properti, infrastruktur, keuangan, perdagangan dan jasa, dan manufaktur.

Indeks Harga Saham Gabungan atau IHSG (Composite Stock Price Index), menggunakan semua saham yang tercatat sebagai komponen penghitungan indeks.

Indeks LQ 45, yaitu indeks yang terdiri 45 saham pilihan dengan mengacu kepada 2 variabel yaitu likuiditas perdagangan dan kapitalisasi pasar. Setiap 6 bulan terdapat saham-saham baru yang masuk kedalam LQ 45 tersebut.

Indeks Syariah atau JII (Jakarta Islamic Index). JII merupakan indeks yang terdiri 30 saham mengakomodasi syariat investasi dalam Islam atau Indeks yang berdasarkan syariah Islam. Dengan kata lain, dalam Indeks ini dimasukkan saham-saham yang memenuhi kriteria investasi dalam syariat Islam. Saham-saham yang masuk dalam Indeks Syariah adalah emiten yang kegiatan usahanya tidak bertentangan dengan syariah seperti: Usaha perjudian dan permainan yang tergolong judi atau perdagangan yang dilarang. Usaha lembaga keuangan konvensional (ribawi) termasuk perbankan dan asuransi konvensional. Usaha yang memproduksi, mendistribusi serta memperdagangkan makanan dan minuman yang tergolong haram

Usaha yang memproduksi, mendistribusi dan/atau menyediakan barang-barang ataupun jasa yang merusak moral dan bersifat mudarat

Indeks Papan Utama dan Papan Pengembangan. Yaitu indeks harga saham yang secara khusus didasarkan pada kelompok saham yang tercatat di BEI yaitu kelompok Papan Utama dan Papan Pengembangan.

Indeks KOMPAS 100. merupakan Indeks Harga Saham hasil kerjasama Bursa Efek Indonesia dengan harian KOMPAS. Indeks ini meliputi 100 saham dengan proses penentuan sebagai berikut :

§ Telah tercatat di BEJ minimal 3 bulan.

§ Saham tersebut masuk dalam perhitungan IHSG (Indeks Harga Saham Gabungan).

§ Berdasarkan pertimbangan faktor fundamental perusahaan dan pola perdagangan di bursa, BEI dapat menetapkan untuk mengeluarkan saham tersebut dalam proses perhitungan indeks harga 100 saham.

§ Masuk dalam 150 saham dengan nilai transaksi dan frekwensi transaksi serta kapitalisasi pasar terbesar di Pasar Reguler, selama 12 bulan terakhir.

§ Dari sebanyak 150 saham tersebut, kemudian diperkecil jumlahnya menjadi 60 saham dengan mempertimbangkan nilai transaksi terbesar.

§ Dari sebanyak 90 saham yang tersisa, kemudian dipilih sebnyak 40 saham dengan mempertimbangkan kinerja: hari transaksi dan frekwensi transaksi serta nilai kapitalisasi pasar di pasar regular

D. Instrumen Obligasi

Obligasi merupakan surat utang jangka menengah-panjang yang dapat dipindahtangankan yang berisi janji dari pihak yang menerbitkan untuk membayar imbalan berupa bunga pada periode tertentu dan melunasi pokok utang pada waktu yang telah ditentukan kepada pihak pembeli obligasi tersebut.

1. Jenis Obligasi

Obligasi memiliki beberapa jenis yang berbeda, yaitu :

Dilihat dari sisi penerbit :

§ Corporate Bonds : obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan, baik yang berbentuk badan usaha milik negara (BUMN), atau badan usaha swasta.

§ Government Bonds : obligasi yang diterbitkan oleh pemerintah pusat.

§ Municipal Bond : obligasi yang diterbitkan oleh pemerintah daerah untuk membiayai proyek-proyek yang berkaitan dengan kepentingan publik (public utility).

Dilihat dari sistem pembayaran bunga :

§ Zero Coupon Bonds : obligasi yang tidak melakukan pembayaran bunga secara periodik. Namun, bunga dan pokok dibayarkan sekaligus pada saat jatuh tempo.

§ Coupon Bonds : obligasi dengan kupon yang dapat diuangkan secara periodik sesuai dengan ketentuan penerbitnya.

§ Fixed Coupon Bonds : obligasi dengan tingkat kupon bunga yang telah ditetapkan sebelum masa penawaran di pasar perdana dan akan dibayarkan secara periodik.

§ Floating Coupon Bonds : obligasi dengan tingkat kupon bunga yang ditentukan sebelum jangka waktu tersebut, berdasarkan suatu acuan (benchmark) tertentu seperti average time deposit (ATD) yaitu rata-rata tertimbang tingkat suku bunga deposito dari bank pemerintah dan swasta.

Dilihat dari hak penukaran / opsi :

§ Convertible Bonds : obligasi yang memberikan hak kepada pemegang obligasi untuk mengkonversikan obligasi tersebut ke dalam sejumlah saham milik penerbitnya.

§ Exchangeable Bonds : obligasi yang memberikan hak kepada pemegang obligasi untuk menukar saham perusahaan ke dalam sejumlah saham perusahaan afiliasi milik penerbitnya.

§ Callable Bonds : obligasi yang memberikan hak kepada emiten untuk membeli kembali obligasi pada harga tertentu sepanjang umur obligasi tersebut.

§ Putable Bonds : obligasi yang memberikan hak kepada investor yang mengharuskan emiten untuk membeli kembali obligasi pada harga tertentu sepanjang umur obligasi tersebut.

Dilihat dari segi jaminan atau kolateralnya

§ Secured Bonds : obligasi yang dijamin dengan kekayaan tertentu dari penerbitnya atau dengan jaminan lain dari pihak ketiga. Dalam kelompok ini, termasuk didalamnya adalah:

a) Guaranteed Bonds : Obligasi yang pelunasan bunga dan pokoknya dijamin denan penangguangan dari pihak ketiga

b) Mortgage Bonds : obligasi yang pelunasan bunga dan pokoknya dijamin dengan agunan hipotik atas properti atau asset tetap.

c) Collateral Trust Bonds : obligasi yang dijamin dengan efek yang dimiliki penerbit dalam portofolionya, misalnya saham-saham anak perusahaan yang dimilikinya.

§ Unsecured Bonds : obligasi yang tidak dijaminkan dengan kekayaan tertentu tetapi dijamin dengan kekayaan penerbitnya secara umum.

Dilihat dari segi nilai nominal

§ Konvensional Bonds : obligasi yang lazim diperjualbelikan dalam satu nominal, Rp 1 miliar per satu lot.

§ Retail Bonds : obligasi yang diperjual belikan dalam satuan nilai nominal yang kecil, baik corporate bonds maupun government bonds.

Dilihat dari segi perhitungan imbal hasil :

§ Konvensional Bonds : obligasi yang diperhitungan dengan menggunakan sistem kupon bunga.

§ Syariah Bonds : obligasi yang perhitungan imbal hasil dengan menggunakan perhitungan bagi hasil. Dalam perhitungan ini dikenal dua macam obligasi syariah, yaitu:

a) Obligasi Syariah Mudharabah merupakan obligasi syariah yang menggunakan akad bagi hasil sedemikian sehingga pendapatan yang diperoleh investor atas obligasi tersebut diperoleh setelah mengetahui pendapatan emiten.

b) Obligasi Syariah Ijarah merupakan obligasi syariah yang menggunakan akad sewa sedemikian sehingga kupon (fee ijarah) bersifat tetap, dan bisa diketahui/diperhitungkan sejak awal obligasi diterbitkan

2. Karakteristik Obligasi :

Nilai Nominal (Face Value) adalah nilai pokok dari suatu obligasi yang akan diterima oleh pemegang obligasi pada saat obligasi tersebut jatuh tempo.
Kupon (the Interest Rate) adalah nilai bunga yang diterima pemegang obligasi secara berkala (kelaziman pembayaran kupon obligasi adalah setiap 3 atau 6 bulanan) Kupon obligasi dinyatakan dalam annual prosentase.
Jatuh Tempo (Maturity) adalah tanggal dimana pemegang obligasi akan mendapatkan pembayaran kembali pokok atau Nilai Nominal obligasi yang dimilikinya. Periode jatuh tempo obligasi bervariasi mulai dari 365 hari sampai dengan diatas 5 tahun. Obligasi yang akan jatuh tempo dalam waktu 1 tahun akan lebih mudah untuk di prediksi, sehingga memilki resiko yang lebih kecil dibandingkan dengan obligasi yang memiliki periode jatuh tempo dalam waktu 5 tahun. Secara umum, semakin panjang jatuh tempo suatu obligasi, semakin tinggi Kupon / bunga nya.
Penerbit / Emiten (Issuer) Mengetahui dan mengenal penerbit obligasi merupakan faktor sangat penting dalam melakukan investasi Obligasi Ritel. Mengukur resiko / kemungkinan dari penerbit obigasi tidak dapat melakukan pembayaran kupon dan atau pokok obligasi tepat waktu (disebut default risk) dapat dilihat dari peringkat (rating) obligasi yang dikeluarkan oleh lembaga pemeringkat seperti PEFINDO atau Kasnic Indonesia.

3. Harga Obligasi :

Berbeda dengan harga saham yang dinyatakan dalam bentuk mata uang, harga obligasi dinyatakan dalam persentase (%), yaitu persentase dari nilai nominal.
Ada 3 (tiga) kemungkinan harga pasar dari obligasi yang ditawarkan, yaitu:

Par (nilai Pari) : Harga Obligasi sama dengan nilai nominal Misal: Obligasi dengan nilai nominal Rp 50 juta dijual pada harga 100%, maka nilai obligasi tersebut adalah 100% x Rp 50 juta = Rp 50 juta.
at premium (dengan Premi) : Harga Obligasi lebih besar dari nilai nominal Misal: Obligasi dengan nilai nominal RP 50 juta dijual dengan harga 102%, maka nilai obligasi adalah 102% x Rp 50 juta = Rp 51 juta
at discount (dengan Discount) : Harga Obligasi lebih kecil dari nilai nominal Misal: Obligasi dengan nilai nominal Rp 50 juta dijual dengan harga 98%, maka nilai dari obligasi adalah 98% x Rp 50 juta = Rp 49 juta.

4. Yield Obligasi :

Pendapatan atau imbal hasil atau return yang akan diperoleh dari investasi obligasi dinyatakan sebagai yield, yaitu hasil yang akan diperoleh investor apabila menempatkan dananya untuk dibelikan obligasi. Sebelum memutuskan untuk berinvestasi obligasi, investor harus mempertimbangkan besarnya yield obligasi, sebagai faktor pengukur tingkat pengembalian tahunan yang akan diterima. Ada 2 (dua) istilah dalam penentuan yield yaitu current yield dan yield to maturity.

Currrent yield adalah yield yang dihitung berdasrkan jumlah kupon yang diterima selama satu tahun terhadap harga obligasi tersebut.

Current yield = bunga tahunan

harga obligasi

Contoh:

Jika obligasi PT XYZ memberikan kupon kepada pemegangnya sebesar 17% per tahun sedangkan harga obligasi tersebut adalah 98% untuk nilai nominal Rp 1.000.000.000, maka:

Current Yield = Rp 170.000.000 atau 17%

Rp 980.000.000 98%

= 17.34%

Sementara itu yiled to maturity (YTM) adalah tingkat pengembalian atau pendapatan yang akan diperoleh investor apabila memiliki obligasi sampai jatuh tempo. Formula YTM yang seringkali digunakan oleh para pelaku adalah YTM approximation atau pendekatan nilai YTM, sebagai berikut:

YTM approximation = C + R – P

n x 100%

R + P

Keterangan:

C = kupon

n = periode waktu yang tersisa (tahun)

R = redemption value

P = harga pemeblian (purchase value)

Contoh:

Obligasi XYZ dibeli pada 5 September 2003 dengan harga 94.25% memiliki kupon sebesar 16% dibayar setiap 3 bulan sekali dan jatuh tempo pada 12 juli 2007. Berapakah besar YTM approximationnya ?

C = 16%

n = 3 tahun 10 bulan 7 hari = 3.853 tahun

R = 94.25%

P = 100%

YTM approximation = 16 + 100 – 94.25

3.853

= 100 + 94.25

= 18.01 %

5. Instrument Reksadana

Reksa dana merupakan salah satu alternatif investasi bagi masyarakat pemodal, khususnya pemodal kecil dan pemodal yang tidak memiliki banyak waktu dan keahlian untuk menghitung risiko atas investasi mereka. Reksa Dana dirancang sebagai sarana untuk menghimpun dana dari masyarakat yang memiliki modal, mempunyai keinginan untuk melakukan investasi, namun hanya memiliki waktu dan pengetahuan yang terbatas. Selain itu Reksa Dana juga diharapkan dapat meningkatkan peran pemodal lokal untuk berinvestasi di pasar modal Indonesia.
Umumnya, Reksa Dana diartikan sebagai Wadah yang dipergunakan untuk menghimpun dana dari masyarakat pemodal untuk selanjutnya di investasikan dalam portofolio Efek oleh Manajer Investasi. Mengacu kepada Undang-Undang Pasar Modal No. 8 Tahun 1995, pasal 1 ayat (27) didefinisikan bahwa Reksa Dana adalah wadah yang dipergunakan untuk menghimpun dana dari masyarakat pemodal untuk selanjutnya diinvestasikan dalam portofolio efek oleh manajer investasi.

Ada tiga hal yang terkait dari definisi tersebut yaitu, Pertama, adanya dana dari masyarakat pemodal. Kedua, dana tersebut diinvestasikan dalam portofolio efek, dan Ketiga, dana tersebut dikelola oleh manajer investasi.
Dengan demikian, dana yang ada dalam Reksa Dana merupakan dana bersama para pemodal, sedangkan manajer investasi adalah pihak yang dipercaya untuk mengelola dana tersebut.

6. Manfaat & Keuntungan Investasi Reksadana

Manfaat yang diperoleh pemodal jika melakukan investasi dalam Reksa Dana, antara lain:
Pertama, pemodal walaupun tidak memiliki dana yang cukup besar dapat melakukan diversifikasi investasi dalam Efek, sehingga dapat memperkecil risiko. Sebagai contoh, seorang pemodal dengan dana terbatas dapat memiliki portfolio obligasi, yang tidak mungkin dilakukan jika tidak tidak memiliki dana besar. Dengan Reksa Dana, maka akan terkumpul dana dalam jumlah yang besar sehingga akan memudahkan diversifikasi baik untuk instrumen di pasar modal maupun pasar uang, artinya investasi dilakukan pada berbagai jenis instrumen seperti deposito, saham, obligasi.
Kedua, Reksa Dana mempermudah pemodal untuk melakukan investasi di pasar modal. Menentukan saham-saham yang baik untuk dibeli bukanlah pekerjaan yang mudah, namun memerlukan pengetahuan dan keahlian tersendiri, dimana tidak semua pemodal memiliki pengetahuan tersebut.
Ketiga, Efisiensi waktu. Dengan melakukan investasi pada Reksa Dana dimana dana tersebut dikelola oleh manajer investasi profesional, maka pemodal tidak perlu repot-repot untuk memantau kinerja investasinya karena hal tersebut telah dialihkan kepada manajer investasi tersebut.

8. Resiko Reksadana
Seperti halnya wahana investasi lainnya, disamping mendatangkan berbagai peluang keuntungan, Reksa Dana pun mengandung berbagai peluang risiko, antara lain:

§ Risiko Berkurangnya Nilai Unit Penyertaan.
Risiko ini dipengaruhi oleh turunnya harga dari Efek (saham, obligasi, dan surat berharga lainnya) yang masuk dalam portfolio Reksa Dana tersebut.

§ Risiko Likuiditas
Risiko ini menyangkut kesulitan yang dihadapi oleh Manajer Investasi jika sebagian besar pemegang unit melakukan penjualan kembali (redemption) atas unit-unit yang dipegangnya. Manajer Investasi kesulitan dalam menyediakan uang tunai atas redemption tersebut.

§ Risiko Wanprestasi
Risiko ini merupakan risiko terburuk, dimana risiko ini dapat timbul ketika perusahaan asuransi yang mengasuransikan kekayaan Reksa Dana tidak segera membayar ganti rugi atau membayar lebih rendah dari nilai pertanggungan saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti wanprestasi dari pihak-pihak yang terkait dengan Reksa Dana, pialang, bank kustodian, agen pembayaran, atau bencana alam, yang dapat menyebabkan penurunan NAB (Nilai Aktiva Bersih) Reksa Dana.

Dilihat dari portfolio investasinya, Reksa Dana dapat dibedakan menjadi:

1. Reksa Dana Pasar Uang (Moner Market Funds). Reksa Dana jenis ini hanya melakukan investasi pada Efek bersifat Utang dengan jatuh tempo kurang dari 1 (satu) tahun. Tujuannya adalah untuk menjaga likuiditas dan pemeliharaan modal.

2. Reksa Dana Pendapatan Tetap (Fixed Income Funds). Reksa Dana jenis ini melakukan investasi sekurang-kurangnya 80% dari aktivanya dalam bentuk Efek bersifat Utang. Reksa Dana ini memiliki risiko yang relatif lebih besar dari Reksa Dana Pasar Uang. Tujuannya adalah untuk menghasilkan tingkat pengembalian yang stabil.

3. Reksa Dana Saham (Equity Funds). Reksa dana yang melakukan investasi sekurang-kurangnya 80% dari aktivanya dalam bentuk Efek bersifat Ekuitas. Karena investasinya dilakukan pada saham, maka risikonya lebih tinggi dari dua jenis Reksa Dana sebelumnya namun menghasilkan tingkat pengembalian yang tinggi.

4. Reksa Dana Campuran (Discretionary Funds). Reksa Dana jenis ini melakukan investasi dalam Efek bersifat Ekuitas dan Efek bersifat Utang.

Sumber : Indonesian Stock Exchange.

MANAJEMEN BIAYA

2008-06-22T16:28:00.006+07:00

BAB-1 KONSEP DASAR MANAJEMEN BIAYA

A. Kerangka Sistem

Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan yang melakukan satu atau lebih proses untuk mencapai tujuan-tujuan khusus. Pusat operasional dari sistem adalah proses, sistem menerima masukan yang diubah oleh proses menjadi keluaran yang memenuhi tujuan sistem.

B. Sistem Informasi Akuntansi

Bagian yang saling berhubungan terdiri dari : pemesanan dan penjualan, piutang yang ditagih dan penerimaan tunai, persediaan,buku besar umum, dan akuntansi biaya. Bagian yang saling berhubungan ini disebut subsistem dari SIA. Proses terdiri hal-hal seperti masuk seperti pengumpulan, pencatatan, pengikhtyisaran, dan pengelolaan data. Tujuannya adalah untuk menyediakan informasi keluaran bagi pengguna.

Sistem informasi ada dua yaitu :

1. Sistem informasi akuntansi keuangan yaitu subsistem informasi akuntansi yang terutama berhubungan dengan memproduksi keluaran untuk pengguna eksternal dan menggunakan peristiwa ekonomi yang dilakukan sebagai masukan dan proses yang memenuhi peraturan dan kesepakatan tertentu.

2. Sistem informasi manajemen biaya adalah subsistem informasi akuntansi yang terutama berhubungan dengan memproduksi keluaran untuk pengguna internal dengan menggunakan masukan dan proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan manajemen.

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi untuk perhitungan harga pokok jasa, produk, dan objek lainnya, untuk pengambilan keputusan dan untuk perencanaan dan pengendalian.

C. Hubungan dengan sistem dan fungsi operasi lainnya.

Informasi biaya yang dihasilkan oleh sistem informasi manajemen biaya harus berguna dan bermanfaat pada organisasi secara keseluruhan. Sistem manajemen manajemen biaya ualitas tinggi harus mempunyai perspektif organisasi. Sistem manajemen biaya yang terintegrasi, menunjukkan kebutuhan bagi manajemen untuk menekankan manajemen biaya untuk seluruh rantai nilai.

D. Sistem yang berbeda untuk maksud yang berbeda

1. System informasi akuntansi biaya.

System informasi akuntansi biaya adalah subsistem manajeman biaya yang dirancang untuk membebankan biaya pada produk dan jasa individu dan objek lain seperti yang dinyatakan oleh manajemen. Dalam membebankan biaya produk menilai persediaan dan menentukan biaya penjualan, tujuannya adalah :

· Pengambilan keputusan yang tepat

· Memenuhi kreiteria pelaporan keuangan.

· Memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan manajemen.

2. System informasi pengendalian operasional.

System informasi pengendalian operasional adalah subsistem manajemen biaya yang dirancang untuk memberikan umpan balik yang akurat dan tepat waktu menyangkut kinerja manajer dan pihak lainterhadap kegiatan perencanaan dan pengendalian mereka.

Penendalian operasional memfokuskan pada pengidentifikasian peluang untuk peningkatan dan membantu menemukan cara untuk melakukan peningkatan, tujuannya adalah :

· Untuk meningkatkan nilai yang terima pelanggan.

· Identifikasi peluang dalam peningkatan.

E. Biaya Langsung dan Tidak Langsung

Biaya adalah kas atau ekuivalen kas yang dikorbankan untuk barang atau jasa yang diharapkan membawa keuntungan masa ini dan masa dating untuk organisasi. Biaya yang kadaluarsa disebut beban. Kerugian adalah biaya yang kadaluarsa tanpa menghasilkan manfaat pendapatan. Sedangkan biaya yang tidak kadaluarsa disebut aktiva. Obyek biaya adalah segala hal, seperti produk, pelanggan, departement, proyek, kegiatan dan lain-lain, kemana biaya-biaya diukur dan dibebankan.

Kegiatan adalah suatu unit dasar dari kerja yang dilakukan dalam suatu organisasi. Pembebanan biaya secara akurat pada obyek biaya adalah penting. Tujuannya adalah untuk mengukur dan membebankan seakurat mungkin biaya sumber daya yang dikonsumsi oleh objek biaya.

Biaya tidak langsung adalah biaya-biaya yang tidak dapat dengan mudah dan akurat ditelusuri ke objek biaya. Biaya langsung adalah biaya-biaya yang dapat dengan mudah dan akurat ditelusuri ke objek biaya. Oleh karena itu, dapat ditelusuri adalah kemampuan untuk membebankan biaya secara langsung pada objek biaya dengan cara ekonomis yang memungkinkan dengan sarana hubungan penyebab.

F. Metode penelusuran biaya

Penelusuran adalah pembebanan biaya aktual pada objek biaya dengan menggunakan ukuran yang dapat diamati dari sumber daya yang dikonsumsi oleh objek biaya. Metode penelusuran dibagi dua:

1. penelusuran langsung adalah proses mengidentifikasi dan membebankan biaya pada objek yang secara spesifik atau fisik berhubungan dengan objek biaya.

2. penelusuran pendorong adalah penggunaan pendorong untuk membebankan biaya-biaya pada objek biaya.

Penelusuran pendorong dibagi menjadi dua, yaitu:

a. pendorong sumber daya, mengukur permintaan akan sumber daya oleh kegiatan dan digunakan untuk membebankan biaya sumber daya pada kegiatan.

b. Pendorong kegiatan, mengukur permintaan akan kegiatan menurut objek biaya dan digunakan untuk membebankan biaya kegiatan pada objek biaya. Pembebanan biaya tidak langsung, biaya tidak langsung tidak dapat ditelusuri ke objek biaya. Pembebanan biaya tidak langsung pada objek biaya disebut alokasi.

G. Biaya Produksi dan Biaya Jasa

Produk berwujud adalah barang yang diproduksi dengan mengubah bahan baku melalui penggunaan tenaga kerja dan masukan modal seperti pabrik, tanah, dan mesin. Jasa adalah tugas atau kegiatan yang dilakukan untuk pelanggan atau kegiatan yang dilakukan pelanggan dengan menggunakan produk atau fasilitas organisasi.

Biaya produk adalah pembebanan biaya yang memenuhi tujuan manajerial yang telah ditetapkan. Biaya dibagi menjadi dua:

§ biaya produksi adalah biaya yang berhubungan dengan produksi barang atau penyediaan jasa.

§ biaya non-produksi adalah biaya yang berhubungan dengan fungsi penjualan dan administrasi.

1. Penggolongan Biaya produksi

§ Biaya bahan baku langsung adalah bahan baku yang dapat ditelusuri pada barang atau jasa yang dihasilkan.

§ Biaya tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dapat ditelusuri pada barang atau pelayanan yang dihasilkan.

§ Biaya overhead adalah semua biaya produksi selain dari bahan baku langsung atau tenaga kerja langsung dikumpulkan menjadi satu kategori.

2. Penggolongan Biaya produksi

a. Biaya penjualan adalah biaya-biaya yang diperlukan untuk memasarkan dan mendistibusikan produk atau jasa.

b. Administrasi adalah semua biaya yang berhubungan dengan administrasi umum organisasi yang tidak dapat diestimasi secara tepat, baik untuk pemasaran ataupun produksi.

c. Kombinasi biaya produksi yang berbeda juga menghasilkan konsep biaya konversi dan biaya utama. Biaya utama adalah penjumlahan biaya bahan baku langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Dan biaya konversi adalah penjumlahan biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead.

H. PENDORONG KEGIATAN DAN PERILAKU BIAYA

Pemahaman perilaku biaya merupakan hal yang mendasar dalam emenuhi tujuan tambahan ini. Mengetahui bagaiman perilaku biaya kegiatan mempermudah pembebanan perhitungan harga pokok produk dan memberikan masukan penting untuk kegiatan sejenis seperti penganggaran dan keputusan membuat atau membeli. Untuk mengetahui perilaku biaya, beberapa istilah kegiatan tambahan dibutuhkan.

§ Masukan kegiatan adalah sumber data yang yang di komsumsi oleh kegiatan dalam memproduksi keuarannya. Masukan kegiatan adalah faktor-faktor yang memungkinkan kegiatan untuk dilakukan dan dapat diklasifikasikan ke dalam 4 kategori : (1) bahan baku, (2) energi, (3) tenaga kerja, (4) modal.

§ Keluaran kegiatan adalah hasil atau produk dari suatu kegiatan.

§ Ukuran keluaran kegiatan adalah memberikan suatu penilaian jumlah waktu kegiatan dilkukan. Merupakn ukuran yang dapat dikuantitatifkan

§ Perilaku biaya adalah menjelaskan bagaiman biaya masukan kegiatan berubah dalm kaitannya dengan perubahan pada keluaran kegiatan.

§ Identifikasi ukuran keluaran kegiatan disederhanakan dengan mengklasifikasikan kegiatan kedalam satu dari empat kategoro umum : (1) tingkat unit, (2) tingkat batch, (3) tingkat produk, (4) tingkat fasilitas.

§ Kegiatan tingkat unit adalah kegiatan yang dilakukan setiap kali suatu unit di produksi.

§ Pendorong tingkat unit adalah termasuk kemungkinan-kemungkinan seperti unit produk, jam tenaga kerja langsung, dan jam mesin.

§ Kegiatan tingkat batch adalah kgiatan yang dilakukan setiap kali suatu batch barang di produksi, biaya kegiatan tingkat batch bervariasi terhadap tingkat batch tetapi tetap dalam kaitannya dengan jumlah unit dalam batch, penyetelan, pemeriksaan, rencana produksi, dan penanganan bahan baku merupakan contoh kegiatan tingkat batch.

§ Pendorong tingkat batch adalah jumlah batch, jumlah pemeriksaan, jumlah pesanan produksi, dan jumlah perpindahan.

§ Kegiatan (penunjuang) tingkat prodak adalah kegiatan yang dilakukan jika diperlukan untuk mendukung bebrbagai prodak yang di produksi oleh perusahaan.

§ Pendorong tingkat produk adalah ukuran keluaran kegiatan untuk kegiatan tingkat produk dan mencangkup pesanan perubahan, jumlah prodak, jumlah proses, dan jumlah proses pelancar.

§ Kegiatan tingkat fasilitas adalah kegiatan yang menunjang proses produksi umum pabrik.

Dengan mengetahui perilaku biaya kegiatan dapat menjadi informasi yang sangat berguna- informasi yang dapat membantu dalam penganggaran, menunjang usaha perbaikan berkelanjutan, pengambilan keputusan taktis, dan perhitungan harga pokok produk. Biasanya perlaku biaya dapat dijelaskan sebagai biaya tetap, baiaya variabel, dan biaya campuran.

§ Biaya tetap adalah biaya yang secara keseluruhan konstan dalam rentang yang relevan seiring dengan tingkat pendorong kegiatan beragam. Rentang relevan adalah rentang dimana asumsi hubungan biaya tetap berlaku untuk operasi normal perusahan.

§ Biaya Variabel adalah sebagai biaya yang secara jumlah bervariasi berbanding langsung terhadap perubahan pada pendorong kegiatan. Biaya variabel dapat pula ditunjukan dengan persamaan linier.

Jumlah komputer yang di proses

Ahli ekonomi basanya mengasumsikan bahwa biaya variabel meningkat dangan tarif yang menurun hingga volume tertentu,pada titik biaya variabel tersebut meningkat dengan tarif yang meningkat, jenis ini adalah perilaku nonlinier.

1. Akuntansi Biaya Tradisional

Bahwa semua biaya diklasifikasikan tetap/variabel yang berkaitan dengan perubahan unit/volume produk yang diproduksi. Maka, unit produk atau pendorong lainnya sangat berhubungan dengan unit yang diproduksi. Contoh jam tenaga kerja langsung atau jam mesin, adalah satu-satunya pendorong yang dianggap penting. Pendorong berdasarkan unit atau volume ini digunakan untuk membebankan pendorong kegiatan berdasarkan unit untuk membebankan biaya pada objek biaya.

2. Sistem Pengendalian Operasional.

Membebankan biaya pada unit organisasi dan membuat manager unit organisasi pertanggungjawaban atas pengendalian biaya yang dibebankan. Kinerja diukur dengan membandingkan hasil aktual dengan standar atau anggaran hasil. Penekanan pada ukuran keuangan. Manager diberi penghargaan berdasarkan kemampuannya mengendalikan biaya. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa memaksimalkan kinerja organisasi secara keseluruhan dicapai dengan memaksimalkan kinerja sub unit.

§ Akuntansi Biaya Kontemporer

Menekankan penelusuran dibandingkan dengan alokasi. Peranan penelusuran pendorong diperluas secara signifikan dengan mengidentifikasi pendorong yang tidak berhubungan dengan volume produk yang diproduksi( pendorong kegiatan berdasarkan non-unit). Penggunaan pendorong kegiatan berdasarkan unit dan non-unit meningkatkan keakuratan pembanan biaya dan mutu dan relevansi biaya secara keseluruhan. Sistem biaya kontemporer mampu memproduksi informasi biaya untuk berbagai tujuan manjerial, termasuk tujuan pelaporan keuangan.

§ Sistem Manjemen Biaya Kontemporer

Menekankan pada penelusuran dibandingkan alokasi. Dan Manajeman berdasarkan kegiatan adalah jantung dari sistem pengendalian operasi kontemporer. Dan manajeman berdasarakan kegiatan memfokuskan pada menagemen kegiatan dengan tujuan meningkatkan nilai yang diterima oleh pelanggan dan laba yang diterima dengan menyediakan nilai ini. Manajeman ini mencakup analisis pendorong, analisis kegiatan, dan evaluasi kerja.

J. Perbandingan Sistem Manajeman Biaya Tradisional dan Kontemporer

a. Tradisional

1. Pendorong berdasarkan unit

2. Alokasi

3. Perhitungan harga pokok produk yang sempit dan kaku

4. Fokus pada pengelolaan biaya

5. Informasi biaya yang singkat

6. Mamaksimalkan kinerja unit individu

7. Menggunakan ukuran kinerja keuangan

b. Kontemporer

1. Pendorong berdasarkan unit dan non-unit

2. Penelusuran

3. Perhitungan harga pokok yang luas dan fleksibel

4. fokus pada pengelolaan kegiatan

5. Informasi biaya yang rinci

6. Memaksimalkan kinerja sistem

7. Menggunakan ukuran kinerja keuangan dan non keuangan

H. Pilihan Sistem Manajemen Biaya

Dalam memutuskan apakah menerapakan sistem manajeman biaya kontemporer atau tidak, manager harus menilai pertukaran antara pengukuran biaya dan biaya kesalahan. Yang dimaksud dengan Pengukuran Biaya adalah biaya yang berhubungan dengan pengukuran yang diperlukan oleh sistem manageman biaya. Biaya Kesalahan adalah biaya yang berhubungan pengmbilan keputusan yang buruk yang didasarkan pada harga pokok produk yang tidak akurat atau, secara lebih umum, informasi biaya yang buruk. Sistem Manajemen biaya optimal adalah sistem yang meminimalisasi jumlah biaya pengukuran dan biaya kesalahan. Namun kedua biaya tersebut bertentangan, semakin kompleks prosedur sistem manajemen biaya yang mengakibatkan biaya kesalahan yang lebih rendah, tetapi memiliki biaya pengukuran yang tinggi. Manfaat sistem manajemen biaya kontemporer :

1. Perhitungan harga pokok produk

2. Perencanaan strategis

3. Pengambilan keputusan

4. Pengelolaan kegiatan.

KORESPONDENSI BISNIS

2008-06-22T16:21:00.003+07:00

Pendahuluan : Falsafah Dasar, Fungsi dan Etika Korespondensi Bisnis

Surat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas manusia pada zaman modern ini. Didorong oleh tuntutan kebutuhan ekonomi dan sosialnya, manusia akan menjalin hubungan yang semakin luas dengan berbagai individu, baik yang berada disekitarnya maupun ditempat lain.

1. Falsafah dasar

Suatu organisasi atau perusahaan harus mengadakan hubungan dengan organisasi atau perusahaan lain agar aktivitas bisnisnya dapat berjalan dengan baik dan lancar. Didalam upaya menjalin dan membina hubungan tersebut ‘surat’ masih memegang peranan yang penting disamping penggunaan sarana komunikasi lainnya seperti telepon, faxcimili, internet dan lainnya. Jadi yang dimaksud dengan ‘korespondensi bisnis’ pada dasarnya adalah berbagai macam aktivitas pertukaran informasi dan data melalui media surat-menyurat dalam menunjang aktivitas bisnis diantara suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang berguna untuk menyampaikan informasi dari suatu pihak kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pengumuman, pernyataan, permohonan, permintaan, laporan dan sebagainya. Dengan perantaraan surat, setiap orang dapat langsung berkomunikasi dengan sesamanya tanpa harus bertatap muka terlebih dahulu.

Surat biasanya juga sering dijadikan sebagai bukti otentik tertulis ‘hitam diatas putih’. Oleh karena itu, kata-kata dan kalimat dalam surat tersebut harus disusun secara efektif dan efisien serta disusun dengan baik dan teliti. Ketelitian dan kecermatan tersebut dibutuhkan untuk menjamin ketepatan isi surat sebagaimana yang diinginkan oleh pengirimnya.

Surat dapat mencerminkan ‘citra diri’ dari pengirimnya, menyadari hal tersebut perusahaan perlu bersikap selektif dalam memilih sekretaris yang akan menangani aktivitas korespondensi atau surat menyurat tersebut, Citra perusahaan dapat tercemar dan tercoreng apabila urusan korespondensi dalam kegiatan bisnisnya ditangani oleh sekretaris yang tidak menguasai teknik dan etika korespondensi. Surat sebagai suatu pesan yang tertuang dalam bentuk tertulis kadang kala akan dibaca berulang-ulang oleh penerimanya, oleh karena itu pengirim harus berusaha agar dapat memberikan kesan yang baik dalam benak si penerima surat tersebut.

Menulis ‘surat’ yang baik tidak menuntut keahlian khusus seperti seorang pengarang novel, puisi, cerpen atau karya sastra lainnya, karena pada dasarnya ‘surat’ bukanlah sebuah karya sastra. Meskipun demikian, menyususn surat yang baik tidaklah sesederhana yang sering dibayangkan orang, karena ada aturan dan kebiasaan tertentu yang secara umum berlaku dan harus dipenuhi oleh setiap penulis surat.

Dalam mata kuliah ini cq. ‘korespondensi bisnis’ akan dibahas tata cara penulisan surat yang baik ditinjau dari bentuk, isi, jenis, model serta bahasa yang lazim dipakai dalam penulisan surat. Disamping itu akan disajikan juga beberapa contoh untuk masing-masing jenis surat yang dibahas dalam kuliah ini agar mahasiswa lebih mudah mempelajari dan memahaminya.

2. Fungsi Surat

Surat berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan atau informasi dari suatu pihak kepada pihak yang lainnya, oleh karena itu isi surat juga dapat mencerminkan citra diri, kualitas serta wibawa dari pengirimnya. Dalam dunia ‘bisnis’ maupun ‘dinas’ instansi pemerintahan, dokumentasi surat sangatlah penting dilakukan, karena surat yang keluar/masuk dpat dijadikan sebagai :

1. Bukti otentik tertulis dan mempunyai kekuatan hokum yang sifatnya mengikat, misalnya : Surat Perjanjian, Kuitansi, Bukti tanda terima, Faktur, dan sebagainya.

2. Sebagai Referensi, dalam merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktivitas tertentu. Misalnya : Kumpulan surat yang didokumentasikan dan diarsipkan dengan baik merupakan sumber data yang kelak akan diperlukan dalam kegiatan perencanaan maupun untuk menentukan sikap, menindaklanjuti suatu kegiatan/keputusan tertentu.

3. Jaminan Keamanan dan Kepemilikan, missal : Surat Jalan, Sertifikat dll.

4. Sarana Promosi (Iklan) bagi pihak pengirim, khususnya dalam banyak jenis surat-surat penawaran bisnis seperti brosur, leaflet, price list dan sebagainya.

5. Sarana efektif untuk mengatasi kendala waktu, jarak dan tenaga. Dll.

3. Surat yang Baik

Penulis surat dapat menyusun surat yang baik dan benar dalam aktifitas korespondensi bisnis apabila penulis surat tersebut mengetahui adanya beberapa syarat maupun ciri-ciri tertentu dari sebuah surat yang baik. Berikut ini beberapa syarat dan ciri-ciri dari surat yang baik tersebut :

a. Bentuk surat harus disesuaikan dengan isi, pesan dan tingkat urgensinya

b. Bahasa yang dipergunakan tidak boleh kasar atau menyinggung perasaan, dan tetap menjaga sopan santun.

c. Kalimat-kalimat dalam surat harus mematuhi kaidah-kaidah tata bahasa Indonesia yang benar (EYD). Oleh sebab itu pengetahuan mengenai tata bahasa yang baik dan benar mutlak dibutuhkan.

d. Isi Surat tidak perlu terlalu panjang dan bertele-tele, tetapi menggunakan bahasa yang efisien, efektif dan lugas namun harus tetap menjaga etika kesopanan sehingga menjadi lebih mudah dipahami dan berkesan mendalam.

Dalam penyusunan ‘surat’ yang sifatnya ‘dinas’ atau ‘resmi’ penulis surat juga perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini :

a. Mempersiapkan dan merencanakan rancangan surat dengan baik (draft)

b. Menetapkan dan menguasai permasalahan yang akian diungkapkan

c. Menetapkan bahan rujukan : dokumen/arsip dan berbagai macam data pendukung yang diperlukan

4. Pentingnya Korespondensi Bisnis

Beberapa survey mengenai transaksi bisnis internasional menjelaskan bahwa sekitar 80% kegiatan komunikasi & Interaksi bisnis ekspor-impor biasanya dilakukan melalui korespondensi (surat menyurat) terutama melalui sarana teleks, faxcimili dan terutama sekali lewat e-mail. Sedangkan sisanya biasanya dilakukan melalui negosiasi tatap muka langsung ‘face to face negotiation’. Hal ini berarti bahwa korespondensi memegang peranan yang amat penting dalam perdagangan international pada umumnya.

Hasil negosiasi tatap muka ‘face to face negotiation’ pada akhirnya juga akan dirumuskan dan didokumentasikan dalam bentuk surat menyurat atau korespondensi. Karena hasil pertemuan tatap muka dari kedua belah pihak yang bernegosiasi akan dituangkan dalam bentuk catatan ‘notulen’ atau minutes. Notulen sebagai catatan tertulis tersebut biasanya akan diparaf (diberi initial) dari masing-masing pihak yang bernegosiasi, sebagai tanda kesepakatan sementara.

Apabila perundingan tersebut dilakukan dalam beberapa kali tatap muka dan berkesinambungan, maka semua catatan notulen dari setiap pertemuan tersebut akan dituangkan dalam suatu kesimpulan akhir yang disebut dengan “Persetujuan Prinsip” atau Memorandum Of Understanding yang dikenal dengan singkatan ‘MOU’. MOU tersebut selanjutnya akan ditandatangani bersama oleh kedua belah pihak yang membuat kesepakatan dalam suatu upacara sederhana yang disebut dengan ‘Assigment of MOU’.

Dengan demikian jelaslah bahwa kendatipun suatu transaksi dilakukan dengan cara tatap muka, pada akhirnya tetap akan dirumuskan dalam bentuk tertulis, atau dalam bentuk dokumen surat menyurat. Maka cara apapun yang dipakai dalam transaksi apakah melalui korespondensi atau negosiasi tatap muka, pada akhirnya korespondensi tetap akan memegang peranan yang terpenting, sebab tanpa adanya korespondensi baik melalui media surat biasa, teleks, faksimili, email, dll maka suatu transaksi perdagangan khususnya ekspor-impor rasanya mustahil dapat dilaksanakan.

a. Korespondensi dan Citra Baik (Favourable Image)

Pada prakteknya hampir sebagian besar relasi bisnis kita bisa jadi hanya mengenal perusahaan kita melalui surat-surat (brosur, leaflet, price list) yang telah kita kirimkan. Mereka tidak menganal kita secara pribadi atau personal. Oleh karena itu, desain bentuk dan isi surat mulai dari kop surat, isi surat dan bahasa yang digunakan akan menjadi cerminan awal dari eksistensi perusahaan kita.

Citra perusahaan pada tahap awal perkenalan mungkin sekilas hanya diwakili oleh bentuk sampul amplop ataupun kop suratnya, oleh karena itu desain amplop maupun kop surat perlu dibuat dengan desain yang anggun dan indah yang dapat memberikan informasi dasar mengenai perusahaan, terutama yang dapat menunjukkan sejauh mana integritas dan bonafiditas perusahaan

b. Korespondensi dan Reputasi (Good Reputation)

Apabila perusahaan kita telah mendapatkan pesanan pertama (first order = trial order) maka hal ini berarti kita mulai memasuki tahap yang amat penting dalam kehidupan usaha bisnis tersebut. Pesanan pertama merupakan ujian atas bonafiditas perusahaan, dan salah satu ukuran yang dapat dipakai adalah apakah perusahaan dapat memegang komitmen, khususnya tentang ‘tepat mutu dan tepat waktu’ sebagaimana yang disepakati dalam dokumen ‘MOU’.

c. Korespondensi dan Kepercayaan (Reliability)

Citra yang baik muncul dari penampilan lahir yang baik, sedangkan reputasi yang baik akan terlahir dari kemampuan perusahaan dalam memegang janji komitmen atau dalam menunjukkan kinerja yang baik. Apabila perusahaan dapat mencapai kedua sasaran diatas maka secara otomatis para pelanggan akan menaruh kepercayaan kepada perusahaan dalam aktifitas transaksi bisnisnya. Peranan korespondensi sangatlah penting untuk dapat menunjang mewujudkan tercapainya ketiga sasaran tersebut yaitu tercapainya : citra, reputasi dan kepercayaan dari mitra bisnis perusahaan.

5. Etika Korespondensi

Berdasarkan uraian diatas telah kita ketahui betapa pentingnya peranan korespondensi dalam menunjang aktifitas bisnis perusahaan, berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dikemukakan berkaitan dengan ‘tata cara dan etika’ dalam korespondensi bisnis, antara lain :

1. Isi Surat

Tujuan dari setiap korespondensi adalah mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan, amanat, berita maupun informasi dan data kepada relasi bisnis kita dengan baik dan benar serta dengan cara yang sopan. Pada dasarnya ‘isi surat’ yang baik harus memenuhi tiga syarat sebagai berikut :

a. Jelas, isi pesan dan berita yang disampaikan

b. Tepat (data & informasi), terlebih apabila menyangkut angka-angka.

c. Benar (tata bahasanya) serta singkat padat penyampaiannya.

2. Bahasa yang Baik dan Benar

Kata-kata, kalimat dan bahasa yang dipakai dalam korespondensi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. Jelas ejaannya, biasakan menggunakan kata-kata yang tepat untuk konteks kalimat tertentu, jika diperlukan anda dapat menggunakan kamus untuk mencari kata-kata yang tepat (terutama untuk korespondensi yang berbahasa Inggris)

b. Tidak menggunakan kata-kata yang mempunyai arti ganda dan bias menimbulkan kerancuan salah penafsiran yang membingungkan penerima surat.

c. Gunakan tata bahasa yang runtut dan tidak perlu menambahi dengan embel-embel dan basa-basi yang tidak diperlukan. Pada dasarnya gramatika bahasa Inggris hamper sama dengan bahasa Indonesia, karena itu jika kita dapat menyusun kalimat bahasa Indonesia yang baik dan benar, maka akan sangat mudah untuk dapat ditrabslate atau diterjemahkan kedalam bahasa Inggris dengan baik dan benar pula.

3. Tulis dan Ketik yang Rapi

Ingatlah selalu bahwa surat yang kita kirimkan akan mencerminkan citra diri dan kepribadian kita. Ketikan atau tulisan yang rapi akan memberikan kesan bahwa penulis surat itu atau orang yang menandatangani surat itu adalah seorang yang teliti, bersih, rapih dan efisien. Hindari penggunaan penghapus (tip-ex) atau correction pen, karena surat bisnis resmi harus bias menampilkan ketelitian dan keprofesionalan pengirimnya.

4. Perhatikan Tata Letak Surat

Susunan isi surat dan lay outnya pada umumnya dapat dibagi-bagi dalam beberapa bagian sebagai berikut :

Ruang referensi, ruang nama & alamat, kalimat pembuka, Isi surat, kalimat penutup, nama pengirim, tanda tangan pengirim dan jabatan pengirim. Pembahasan lebih lanjut mengenai masalah ini akan dibahas pada bab-bab selanjutnya. (Bab-2).

5. Membaca Kembali (Koreksi)

Sebelum anda mengirimkan atau menandatangani surat tertentu, terlebih dahulu luangkan waktu anda untuk membaca kembali surat tersebut, hal ini penting untuk menghindari kesalahan-kesalahan fatal yang seharusnya tidak perlu terjadi. Jika anda seorang manajer sebaiknya jangan 100% percayakan urusan korespondensi kepada sekretaris anda, telitilah sebelum surat tersebut anda tanda tangani, karena andalah yang menjadi penanggung jawab atas isi surat itu, Ingatlah isi surat tersebut kelak bisa dijadikan barang bukti di pengadilan apabila terjadi perselisihan dan sengketa bisnis dengan relasi anda, oleh karena itu baca lagi dan sekali lagi sebelum anda menandatanganinya.

6. Balas Segera

Usahakan membalas setiap surat yang masuk ‘segera’ setelah surat itu diterima. Apabila perlu surat yang masuk dibalas pada hari yang sama. Jangan tunda hingga esok apa yang bisa anda selesaikan hari ini. Mungkin sebagian besar pelanggan memutuskan membeli produk dari perusahaan anda bukan atas dasar pertimbangan harga atau mutu barang, namun lebih didasari oleh kecepatan pelayanan dan perhatian kita terhadap kepuasan kebutuhan pelanggan. Segeralah berikan respon jawaban atas pesanan yang masuk, lazimnya jawaban sementara atas pesanan yang masuk meskipun hanya berupa pemberitahuan bahwa surat pesanan yang dikirim pelanggan sudah kita terima disebut Acknowlwdgement Receipt, selanjutnya paling lambat 7 hari kerja sejak surat pemesanan diterima kita sudah harus dapat memberikan jawaban & kepastian tentang bisa tidaknya pesanan tersebut dipenuhi.

PENGANTAR MANAJEMEN

2008-06-22T16:20:00.004+07:00

SILABUS

PENGANTAR MANAJEMEN

Ahmad Ismail Hamdani, SE, MM.

A. TATA TERTIB PERKULIAHAN

§ Setiap mahasiswa diwajibkan memiliki salinan/copy modul atau hand out, dan setiap pertemuan kuliah modul / handout WAJIB dibawa.

§ Toleransi keterlambatan masuk kelas maksimal 30 menit dari yang dijadwalkan

§ Toleransi pengumpulan Tugas PR maksimal 7 hari setelah Penugasan

§ Total kehadiran dalam perkuliahan minimal 80%, bagi yang sudah bekerja dapat diberikan dispensasi dengan menyerahkan surat keterangan kerja dari instansi/perusahaan tempat anda bekerja.

§ Untuk menjaga ketenangan kelancaran dan kenyamanan proses belajar mengajar, Selama perkuliahan berlangsung HP harap dimatikan atau minimal aktifkan mode getar tanpa suara ring tone.

CONTACT PERSON DOSEN

§ Mahasiswa diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan berkonsultasi dengan dosen diluar jadwal perkuliahan, bertempat di : Ruang Dosen STIE BII Lantai III, Setiap Hari : Rabu dan Kamis Jam 18.00-20.00.

Diluar Jadwal diatas dapat berkonsultasi dengan membuat janji terlebih dahulu HP. (081.383.141.242) atau (0812 2755 7373)

§ Konsultasi & Pengiriman Tugas Via E-mail, dikirimkan ke email addresses sbb: dhanihamdhani@yahoo.co.id atau dhanihamdhani@gmail.com

§ Materi Perkuliahan, handout dan modul dapat didownload via weblog di alamat : www.kampus-online.blogspot.com.

DESKRIPSI MATA KULIAH

Mata kuliah ini membahas berbagai praktik dan konsep-konsep manajemen yang kompleks, dinamis selalu mengalami perubahan dan bersifat global. Pembahasan ditekankan pada pendekatan fungsional atau proses terhadap studi manajemen Materi pembahasan mencakup semua fungsi dan kegiatan penting manajemen, fungsi-fungsi tersebut mencakup perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (leading), dan pengendalian (controlling), yang memberikan kerangka (framework) untuk menganalisis dan memahami sifat dasar pekerjaan dan keberhasilan manajerial, serta informasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja fungsi-fungsi manajerial dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif.

Selanjutnya dalam mencapai tujuan proses belajar mengajar, mata kuliah ini akan disajikan melalui kuliah klasikal, diskusi tanya jawab, tugas penulisan paper pengamatan bisnis beserta analisisnya dan ujian UTS maupun UAS.

KOMPETENSI MATAKULIAH

1. Memahami mengenai fungsi dan kegiatan-kegiatan penting dalam manajemen

2. Mengembangkan cara pikir (analitis & integratif) dalam penerapan berbagai konsep dasar pada situasi praktik manajemen.

3. Mampu mengaplikasikan konsep-konsep yang telah dipelajari melalui pengerjaan latihan dan pemecahan kasus.

C. SISTEM PENILAIAN

Nilai Akhir merupakan akumulasi penjumlaan dari 4 (empat) variable utama penilaian sesuai dengan bobotnya masing-masing, sebagai berikut

o	Variabel Yang Dinilai	Bobot
1	Presensi Kehadiran Kuliah	10%
2	Tugas PR dan Quiz Responsi	20%
3	Ujian Tengah Semester (UTS)	30%
4	Ujian Akhir Semester (UAS)	40%
	Total Bobot Nilai	100%

No	Kisaran Nilai dalam Angka	Nilai Huruf
1	81 – 100	A
2	70 – 80	B
3	56 – 69	C
4	46 – 55	D
5	00 – 45	E

F. BUKU REFERENSI

1) Robbin, S.P. and Coulter, M. (2005), Management, Upper Saddle River, Eight Editions, New Jersey, Prentice Hall.

2) Hani Handoko, T.H. (2000), Manajemen, Edisi 2, BPFE UGM, Yogyakarta.

3) Referensi Penunjang : Berbagai artikel relevan yang diambil dari jurnal, majalah terkait dengan situasi manajemen praktis di Indonesia.

G. MATERI PERKULIAHAN

Pertemuan Kuliah Ke :

Materi / Pokok Bahasan

Perkuliahan

24 Juli 2008

Penjelasan Tata Tertib Perkuliahan

Sosialisasi SAP, SILABI, Sistem Penilaian dan Sumber Referensi

BAB.1. Pengantar : Manajemen & Manajer

31 Juli 2008

BAB-2. Sejarah Pemikiran dan Perkembangan Teori

Di Bidang Manajemen

III

7 Agust 2008

BAB-3. Analisis Lingkungan & Kebijakan Manajemen

Tanggung Jawab Sosial Manajemen

14 Agt 2008

BAB-4. Visi Misi Tujuan (Goal) Perusahaan & Forecasting

21 Agt 2008

BAB.5. Planning : Perencanaan Konsep, Proses dan Kriteria

28 Agt 2008

BAB.6.Organizing & Staffing

Struktur Organisasi dan Penyusunan Personalia

VII

4 Sep 2008

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

VIII

11 Sep 2008

BAB.7.Delegating & Coordinating

Pendelegasian Wewenang dan Koordinasi

18 Sept 2008

BAB.8. Actuating & Leading

Menggerakkan dan Memimpin Jalannya Perusahaan

25 Sep 2008

BAB.9. Leadership (Kepemimpinan)

9 Okt 2008

BAB.10. Teori Motivasi, Prestasi dan Kepuasan Kerja

XII

16 Okt 2008

BAB.11. Controlling : Pengawasan dan Pengendalia

XIII

23 Okt 2008

BAB.12. Decision Making : Pengambilan Keputusan

XIV

30 Okt 2008

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

PERHATIAN

NASKAH YANG SAYA TAMPILKAN DALAM BLOG INI

DALAM BENTUK 'OUTLINE' DARI NASKAH ASLI

DALAM FORMAT POWER POINT (PPT)

UNTUK MEMPEROLEH FILE ASLI & PRINTOUTNYA

SILAHKAN MENGHUBUNGI SAYA PADA SAYA PERKULIHANAN

KERJAKAN QUIZ PADA SETIAP AKHIR BAB SEBAGAI PR ANDA !!

============================================================
Chapter - 1
Introduction to Management

KOMPETENSI
Menjelaskan Pengertian, Fungsi, Proses dan Peran dalam Manajemen
Menjelaskan Manajemen Sebagai Ilmu
Menjelaskan Manajemen Sebagai Seni
Menjelaskan Manajemen Sebagai Profesi
Menjelaskan Efisiensi & Efektifitas
Menjelaskan Keahlian (Skill) dan Peran (Roles) dari seorang Manajer.

Manajemen Sebagai Ilmu (1)
Luther Gullick mendefinisikan manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini bermanfaat bagi kemanusiaan,
Manajemen memerlukan disiplin ilmu pengetahuan lain dalam penerapannya misal ilmu ekonomi, statistik, akuntansi dan sebagainya.

Manajemen Sbg Seni (2)
Management is the art of securing maximum result with minimum of efforts as to secure maximum prosperity and happiness for both employer and employee and give the public the best possible services.
Management adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha yang minimal, demikian pula mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal bagi pimpinan maupun pekerja serta memberikan pelayanan yang sebagaik mungkin kepada masyarakat.

MANEJEMEN SEBAGAI SUATU SENI MEMPUNYAI CIRI-CIRI :
KESUKSESAN DALAM MENCAPAI TUJUAN SANGAT DIPENGARUHI DAN DIDUKUNG OLEH SIFAT-SIFAT DAN BAKAT PARA MANAJER
DALAM PROSES PENCAPAIAN TUJUAN SERINGKALI MELIBATKAN UNSUR NALURI (INSTINCT), PERASAAN DAN INTELEKTUAL
DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN FAKTOR YANG CUKUP YANG MENENTUKAN KEBERHASILANNYA ADALAH KEKUATAN PRIBADI (CHARACTER) KREATIF YANG DIMILIKI

Pengertian Manajemen (3)Manajemen Sebagai Proses Kegiatan
Management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, controlling, utilizing in each both science and art and follow in order to accomplish predetermined objectives.
Management adalah proses yang khas terdiri dari tindakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian dimana dalam masing2 bidang tersebut digunakan ilmu pengetahuan & keahlian yang diikuti secara berurutan dalam usaha mencapai sasaran & tujuan yang telah ditetapkan.
Pengertian Manajemen

Management will be defined as the application of planning, organizing, staffing, directing, and controlling functions in the most efficient manner possible to accomplish objectives.
Management didefinisikan sebagai penggunaan perencanaan, pengorganisasian, pengerjaan, pengarahan, dan pengendalian dengan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan.

MANAJEMENSEBAGAI ILMU & SENI
Manajemen Sbg Ilmu Manajemen Sbg Seni

Manajemen sebagai Profesi (4)
Manajemen sebagai Profesi merupakan suatu bidang pekerjaan yang dilakukan oleh orang-orang yang memiliki keahlian dan ketrampilan sebagai kader, pemimpin atau ‘manajer’ pada suatu organisasi / perusahaan tertentu.
Profesi ‘manajer’ merupakan sebuah profesi atau jabatan spesifik dan ‘prestigious’ sebagai ‘decision maker’ yang dapat menentukan berkembangnya suatu organisasi / perusahaan dimasa mendatang.

MANAJEMEN**
MANAJEMEN adalah proses pengkoordinasian berbagai aktifitas pekerjaan dan pengalokasian sumber daya 6M, melalui bantuan dan kerjasama dengan orang lain sehingga pekerjaan tersebut dapat terselesaikan secara efisien dan efektif.
EFISIEN adalah memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil, digambarkan sebagai “melakukan segala sesuatu secara benar / doing things right”
EFEKTIF adalah menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai, digambarkan sebagai melakukan sesuatu yang benar / doing the right things”

MENGAPA MEMPELAJARI MANAJEMEN
KEUNIVERSALAN MANAJEMEN
Kenyataan bahwa manajemen dibutuhkan pada segala jenis dan ukuran organisasi, pada semua tingkat organisasi, pada semua bidang organisasi dan pada organisasi di semua negara diseluruh dunia.
REALITAS PILIHAN PEKERJAAN
IMBALAN DAN TANTANGAN SEBAGAI SEORANG MANAJER
LINGKUP MANAJEMEN
PARADIGMA MANAJEMEN

FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN
Fungsi Manajemen
Menurut Stephen P Robbin (1993) fungsi manajemen antara lain meliputi aktifitas merencanakan (planning), mengorganisasikan (organizing), memimpin (leading) dan mengendalikan (controlling) aktifitas bisnis dari suatu organisasi / perusahaan.
Planning Organizing Leading Controlling

PROSES MANAJEMEN
PROSES MANAJEMEN yaitu serangkaian keputusan dan kegiatan kerja yang sedang terjadi yang dialami oleh para manajer sewaktu mereka merencanakan, mengorganisasi, memimpin dan mengendalikan.

PERAN MANAJER adalah terjun langsung dalam berbagai aktifitas operasional suatu organisasi perusahaan.
PERAN (ROLES) MANAJEMEN
INTERPERSONAL ROLES adalah Peran manajerial yang melibatkan hubungan dengan pihak lain dan tugas yang bersifat seremonial atau simbolis.
INFORMATIONAL ROLES adalah peran manajerial yang meliputi menerima, mengumpulkan, dan menyebarkan informasi kepada seluruh anggota organisasi..
DECISIONAL ROLES adalah peran manajerial yang berkisar seputar membuat pilihan dalam pemngambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.

KEAHLIAN (SKILL) MANAJEMEN
TECHNICAL SKILL adalah pengetahuan dan kemahiran dibidang spesialisasi tertentu.
HUMAN SKILL adalah kemampuan bekerja secara baik dengan orang lain secara individual atau dalam kelompok
CONCEPTUAL SKILL adalah kemampuan berfikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit

Who is the Manager ?!
SIAPAKAH MANAJER ?
MANAJER adalah seorang yang bekerja dengan memanfaatkan bantuan orang lain dengan cara mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran (objectives) dan tujuan (goals) dari suatu organisasi/perusahan.
Apa goals perusahaan? (P,CS,S)

JENJANG TINGKATAN MANAJERIAL
KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN PADA TINGKAT MANAJEMEN YANG BERBEDA-BEDA
Tujuan Perusahaan
Tujuan ‘goals’ dari suatu organisasi / perusahaan dapat dibedakan menjadi 2 (dua) bagian, yaitu :
Sasaran (objectives) yaitu merupakan hasil yang diinginkan atau target yang akan dicapai pada periode waktu tertentu.
Tujuan (goals) merupakan petunjuk umum yang dinyatakan secara luas tentang apa saja yang akan dicapai oleh perusahaan.

Secara umum ‘sasaran’ dan ‘tujuan’ dari suatu perusahaan dalam menjalankan aktifitas bisnisnya adalah Profit oriented, Customer Satisfaction dan Sustainability (going concern).
Sumber Daya (6M)
Dari pengertian yang telah dikemukakan diatas, nampak seakan-akan satu-satunya alat atau sarana manajemen untuk mencapai tujuan adalah pemanfaatan ‘orang’ atau ‘sumber daya manusia’ saja. Hal ini jelas kurang ‘relevan’ sebab dalam mencapai tujuan bisnis dari suatu organisasi / perusahaan juga diperlukan sumber daya lain yaitu : Man, Money, Material, Machine, Method and Market, atau yang dikenal dengan istilah : 6M.

EFISIENSI & EFEKTIFITAS
MISMANAGEMENT
.
Quiz : Bab - 1
Jelaskan pengertian ‘manajemen’ sebagai suatu bidang ilmu, seni, proses dan profesi dalam mengelola suatu organisasi perusahaan ?!
Dalam ‘Manajemen’ dikenal adanya prinsip ‘Efisiensi’ dan ‘Efektifitas’ Jelaskan mengenai hal tersebut !
Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan ‘fungsi’ manajemen !
Jelaskan beberapa ‘peran’ (roles) dan ‘keahlian’ (skills) yang harus dimiliki oleh seorang manajer.
Jelaskan alasan anda mengapa kita perlu mempelajari ilmu manajemen?!

=========================================================
BAB-II
Sejarah Pemikiran & Perkembangan
Teori di Bidang Manajemen

KOMPETENSI
Menjelaskan Teori Manajemen Ilmiah
Menjelaskan Teori Organisasi Klasik
Menjelaskan Teori Hubungan Antar Manusia
Menjelaskan Teori Behavior Science
Menjelaskan Teori Aliran Kuantitatif
Menjelaskan Evolusi Pemikiran dan Aplikasinya

(1) TEORI MANAJEMEN ILMIAH
Beberapa variabel yang diperhatikan dalam ‘Manajemen Ilmiah’ antara lain :
Pentingnya Peranan Manajer dalam menggerakan dan meningkatkan produktifitas perusahaan
Menetapkan persyaratan tertentu dalam pengangkatan dan pemanfaatan SDM
Memperhatikan kesejahteraan karyawan

TOKOH-TOKOH PERINTIS MANAJEMEN ILMIAH
Robert Owen (1771-1858)
Charles Babbage (1793-1971)
Frederick W Taylor (1856-1915)
Henry L Gantt (1861-1919)
Frank B & Lillian Gilbert (1868-1924)
Herrington Emerson (1853-1931)

Robert Owen (1771-1858)Perintis Manajemen Ilmiah
Robert Owen adalah seorang Manajer Pabrik pemintalan kapas di New Landmark Scotland.
Latar Belakang: Kondisi lingkungan kerja, ketentuan persyaratan kerja dan taraf hidup pekerja yang buruk
Ide & Gagasan :
SDM merupakan kunci keberhasilan perusahaan (oleh karena itu perusahaan harus memperlakukan karyawan lebih manusiawi)
Memperbaiki kondisi dan persyaratan kerja : seperti (1).pengurangan standar jam kerja dari 13 jam menjadi 10 jam, (2).Tidak mempekerjakan anak2 dibawah umur dengan pembatasan usia pekerja minimal berusia 10 tahun. (3).Pembukaan toko2 (semacam koperasai karyawan) dilingkungan perusahaan untuk memberikan pelayanan kebutuhan para karyawan dengan harga yang lebih murah.
Pelopor yang merumuskan prosedur kerja standar (Standard Operating Procedures) untuk meningkatkan ‘produktifitas kerja para karyawan.

Charles Babbage (1793-1871)Perintis Manajemen Ilmiah
Charles Babbage adalah seorang Profesor dibidang matematika dari Cambridge University England.
Tahun 1832 menulis buku The Economic Of Manufacturer, yang menekankan pada pentingnya effisiensi biaya dan spesialisasi pekerjaan kepada para karyawan.
Ide & Gagasan :
Merumuskan cara kerja yang paling effisien dan dapat meminimalisasi pengeluaran biaya (cost reduction).
Menganjurkan melaksanakan pembagian spesialisasi pekerjaan pada para karyawan, sehingga setiap karyawan akan diarahkan dan dididik dengan suatu ketrampilan (skill) khusus / tertentu dan kelak karyawan tersebut akan diserahi tugas, tanggung jawab & pekerjaan yang sesuai dengan ketrampilan dan spesialisasinya.

Frederrick W Taylor (1856-1915)Perintis Manajemen Ilmiah
Frederick Winslow Taylor, Manajer produksi pada Midvale Steel Amerika Serikat, dianggap sebagai ‘Bapak Management Science’, ia adalah orang pertama yang mengemukakan ide dan gagasan mengenai studi tentang waktu kerja (Time & Motion Studies).
Ide & Gagasan :
Sistem Upah Differensial (Differential Rate System) yaitu metode pengupahan yang berdasarkan pada kecepatan dan produktifitas kerja karyawan.
Taylor menyatakan bahwa antara waktu penyelesaian pekerjaan dapat dikorelasikan dengan upah yang akan diterimakan, semakin cepat dan tinggi prestasi dalam menyelesaikan pekerjaan maka akan semakin tinggi pula upah yang akan diterima karyawan.
Untuk mencapai hal tersebut maka dilakukan penelitian ‘time & motions studies’ terhadap karyawan yang berprestasi untuk dijadikan standar operating prosedur bidang pekerjaan tertentu.

Henry L Gantt (1861-1919)Perintis Manajemen Ilmiah
Henry L Gantt adalah rekan kerja Taylor pada perusahaan Midvale Steel USA, Gantt juga mengemukakan teori yang sejalan dengan ide dan gagasan Taylor yang berfokus pada upaya peningkatan produktifitas, effisiensi dan effektifitas kerja dengan rangsangan upah dan intensif untuk karyawan.
Ide Gagasan :
Menciptakan Gantt Charts yaitu suatu bagan yang disusun sebagai alat untuk membandingkan antara pelaksanaan suatu pekerjaan / produksi dengan standard dan tujuan yang telah ditetapkan.
Menolak teori Taylor tentang sistem upah differensial, menurut gagasan Gantt setiap pekerja yang mampu mencapai target output sesuai dengan standard yang telah ditetapkan, maka berhak diberikan ‘bonus’.
Mengembangkan gagasan Owen dengan membuat metode penilaian dan pencatatan hasil prestasi kerja karyawan dalam suatu kartu prestasi pribadi karyawan. (Tanda check mark hitam jika berhasil memenuhi standar, dan warna merah jika gagal memenuhi standar kerja yang telah ditetapkan.

Frank B & Lillian Gilbert (1868-1924) Perintis Manajemen Ilmiah
Frank B & Lillian Gilbert adalah sepasang suami istri merupakan murid dari Taylor yang melakukan pengembangan penelitian tentang studi gerak (motion study).
Ide Gagasan :
Meneliti tentang hubungan antara gerakan dan kelelahan dalam pekerjaan, menurutnya antara gerakan dan kelelahan saling berkaitan, Sehingga perlu dibakukan alur urutan gerakan dan aktifitas kerja yang efektif dan effisien untuk mengurangi kelelahan dan mempercepat proses penyelesaian pekerjaan.
Mengemukakan ide Program Pengembangan Karyawan yang lebih ditekankan kepada keterlibatan aktif dari obyek pelaku / karyawan itu sendiri artinya setiap karyawan diberikan kesempatan untuk melatih dan mengembangkan diri sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan masing-msaing individu.

Herington Emerson (1853-1931) Perintis Manajemen Ilmiah
Herington mengamati bahwa ‘penyakit’ akut yang biasa menggangu kelancaran sistem manajemen didalam suatu industri adalah adanya ‘pemborosan’ dan ‘in effisiensi’.
Oleh karena itu Herington mencetuskan ide yang terformulasikan dalam 12 prinsip sebagai berikut :
Perumusan Tujuan Perusahaan (Goal) secara Jelas
Kegiatan yg dilaksanakan harus terencana & masuk akal
Tersediaanya Staff yang Cakap & Handal
Terciptanya disiplin dalam bekerja
Pemberian Jasa / Balas Jasa yang adil dan transparan
Pelaporan yg tepat, akurat, cepat dan kontinue (Sistem Informasi dan Sistem AKuntansi)
Pemberian Instruksi, Perencanaan & Urutan Kerja
Ditetapkannya Standar Waktu, metode kerja dan skedul
Ditetapkan Standar Kondisi
Ditetapkan Standar Operasi (SOP)
Disusun Standar Instruksi Tertulis yang Praktis
Disusun Standar Penetapan Balas Jasa, Kompensasi & Isentif

SUMBANGAN TEORI MANAJEMEN ILMIAH
Sumbangan teori manajemen ilmiah diakui banyak memberikan kontribusi dan peningkatan dalam beberapa hal sbb :
Produktifitas Kerja
Effisiensi Kerja
Spesialisasi Pekerjaan
Berbagai teknik effisiensi manajemen misal : studi gerak dan waktu (time & motion study), adanya suatu rancangan sistem kerja yang terstruktur (work desain), Teknik Pencatatan terhadap Prestasi Kinerja (Gantt Charts).

KETERBATASAN TEORI MANAJEMEN ILMIAH
Dalam pengaplikasian teori manajemen ilmiah kadang justru berdampak merugikan bagi kelancaran sistem manajemen itu sendiri, misalnya :
Upaya peningkatan ‘produktifitas’ dengan cara menerapkan teknologi baru dalam prakteknya akan mengurangi skala penggunaan tenaga kerja, dan menyebabkan karyawan menjadi stress dan frustrasi karena peranan serta kedudukannya digantikan oleh mesin & komputer.
Tenaga kerja SDM sebagai salah satu faktor produksi kurang mendapatkan perhatian dalam hal pemenuhan keutuhan sosial & personalitynya. Artinya ‘upah’ yang tinggi tanpa diimbangi dengan suasana dan lingkungan kerja yang kondusif & menyenangkan tidak akan mampu ‘memuaskan’ dan membuat karyawan betah bertahan disuatu perusahaan.

(2) TEORI ORGANISASI KLASIK
Tokoh utama penggagas teori organisasi klasik dipelopori oleh : Henry Fayol dan James D Mooney.
Henry Fayol adalah seorang insinyur (pertambangan) yang menjabat sebagai direktur pada perusahaan pertambangan logam ‘Commantry Fourchambault & Co’ di Perancis.
James D Mooney adalah seorang ekonom yang mengemukakan beberapa ide dan gagasan tentang prinsip & kaidah manajemen.

Henry Fayol Perintis Teori Organisasi Klasik
Teori Organisasi pada aliran manajemen klasik yang dipelopori (FAYOL) mengkalsifikasikan bagian-bagian tugas manajemen yang terdiri atas :
Technical
Commercial
Financial
Security
Akuntansi
Manajerial

TUGAS MANAJEMENmenurut teori organisasi klasik
Technical, merupakan kegiatan memproduksi dan membuat suatu produk tertentu.
Commercial, merupakan kegiatan membeli bahan-bahan (material) yang dibutuhkan dan menjual barang (product) hasil produksi.
Financial, kegiatan pembelanjaan, yakni meliputi kegiatan mencari modal dan bagaimana menggunakan modal tersebut.
Security, kegiatan yang dilakukan untuk menjaga keamanan (keselamatan kerja & harta benda yang dimiliki oleh perusahaan).
Accounting, meliputi kegiatan pencatatan, penghitungan, kalkulasi biaya, menyusun laporan keuangan (neraca, rugi laba) dan mengumpulkan data-data statistik lainnya.
Managerial, tugas-tugas manajerial ini sering diintrodusir sebagai fungsi manajemen/manajer yaitu meliputi Planning, Organizing (staffing), Coordinating, Commanding (leading), Controlling.

Fungsi & TugasManajemen / Manajer
Planning, merupakan kegiatan perencanaan segala langkah dan tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan.
Organizing, Berarti aktifitas mengorganisasikan, termasuk juga penentuan staf (staffing) sumber daya yang dimiliki terutama SDM untuk melaksanakan rencana yang telah disusun
Coordinating, AKtifitas mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang direncanakan agar pekerjaan dapat berjalan secara tertib, lancar, serasi dan terpadu.
Directing, Kegiatan memberikan pengarahan bagi karyawan agar bersedia melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab.
Commanding, Kegiatan memimpin (leading) dengan memberikan instruksi perintah dan memotivasi para bawahan
Controlling, Mengendalikan seluruh aktifitas kegiatan agar dapat berjalan dengan tertib, lancar dan mamu mencapai tujuan seperti yang telah direncanakan.

Henry Fayol Asas-asas Umum Manajemen
Henry Fayol mengemukanan 14 asas umum dalam manajemen, sebagai berikut :
Devision of work (pembagian kerja)
Authority & Responsibility (Wewenag & Tgg Jawab)
Discipline
Unity of Command (Kesatuan Perintah)
Unity of Direction (Kesatuan Arah)
Subordination of individual interest into general interest
Renumerartion of Personnel
Contrllization
Scalar of Chain
Order (Asas Keteraturan)
Equity (Asasa Keadilan)
Stability of Tenur of Personell
Initiative
Sprites de Corps

James D Mooney Kaidah Organisasi Manajemen
Menurut James D Mooney kaidah-kaidah yang diperlukan dalam menetapkan organisasi manajemen antara lain :
Koordinasi, yaitu kaidah yang menghendaki adanya wewenang, saling melayani, perumusan tujuan dan kedisiplinan yang tinggi.
Prinsip Skalar, Prinsip yang mendefinisikan hubungan kepemimpian, pendelegasian dan hubungan antar fungsi tertentu.
Prinsip Fungsional, prinsip yang mendefnisikan berbagai macam tugas yang harus diselesaikan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Prinsip Staff, yaitu prinsip yang membedakan posisi jabatan, wewenang dan tanggung jawab dari masing2 personell dalam suatu organisasi perusahaan.

3) TEORI HUBUNGAN ANTAR MANUSIA (1930-1950)
Pendekatan yang dialkukan dalam ‘Teori Hubungan Antar Manusia’ menitik beratkan pada pendekatan psicologis terhadap para bawahan, yakni dengan mengetahui perilaku individu dari para karyawan dan perilaku kelompok karyawan sebagai suatu ‘human relation groups’ yang berperan dalam meningkatkan produktifitas kerja.
Tokoh utama penggagas teori hubungan antar manusia antara lain adalah Marry Parker Foller & Elton Mayo.
Marry Parker Foller, mengemukakan bahwa kita sebaiknya membentuk suatu kelompok kerja yang dapat bekerja sama dan membentuk organisasi yang menitik beratkan hubungan antar manusia dengan memperhatikan faktor motivasional dari masing2 individu & kelompok tersebut.

Elton Mayo Perintis Teori Hubungan Antar Manusia
Menurut Elton Mayo yang meneliti hubungan antara faktor2 fiskal, moneter dan sosial terhadap produktifitas kerja menjelaskan bahwa : Faktor fiskal & moneter bukan merupakan determinant tunggal dari produktifitas, sebab manusia bukanlah mahluk ekonoteknikal namun merupakan suatu dimensi rasioemosional, oleh karena itu kelompok sosial akan sangat berpengaruh terhadap perilaku dan produktifitas kerja karyawan.
Dengan demikian rekomendasi umum dari Teori Hubungan Antar Manusia adalah bahwa organisasi merupakan suatu sistem sosial dan harus memperhatikan kebutuhan sosial & psicologis dari para karyawan agar dapat mencapai tingkat produktifitas seperti yang diharapkan.

4) TEORI BEHAVIORAL SCIENCE
Teori Behavioral Science ini ditandai dengan munculnya pandangan dan pemikiran baru mengenai :
Perilaku Individu / perseorangan
Perilaku kelompok sosial
Perilaku Organisasi
Beberapa tokoh penganut teori Behavioral Science antara lain :
Abraham Maslow
Douglas Mc Gregor
Frederrick Herzberg
Robert Blake & Jane Moulton
Rensis Likert
Fred Fieldler
dll

Para Tokoh Perintis Teori behavioral Science
Abraham Maslow, mengembangkan adanya ‘Hierarkhi Kebutuhan’ dalam menjelaskan hubungan antara perilaku dan motivasi dari masing2 individu.
Douglas Mc Gregor, Pencetus Teori X dan Y
Frederick Herzberg, Teori motivasi higienis dan teori dua faktor
Robert Blake & Jane Mouton, membahas lima gaya kepemimpinan dengan kondisi manajerial (managerial grids)
Rensis Likert, Meneliti tentang 4 sistem dalam manajemen
Fred Fieldler, menyarankan pendekatan contingency dalam studi kepemimpinan.

Stressing Point Teori behavioral Science
Unsur manusia (SDM) merupakan faktor kunsi penentu kesuksesan pencapaian tujuan organisasi perusahaan.
Organisasi perusahaan harus menciptakan iklim kerja yang memberikan kesempatan kepada karyawan untuk dapat memuaskan kebutuhan psicologis mereka, sebagai mahkluk sosial.
Komitmen organisasi dapat dikembangkan melalui partisipasi dan keterlibatan dari seluruh karyawan.

EVOLUSI PEMIKIRAN MANAJEMEN DAN APLIKASINYA
Perkembangan Teori Pemikiran Manajemen sejak semula tumbuh dan berkembang dilandasi oleh kondisi lingkungan yang melatarbelakanginya. Dalam situasi, kondisi dan latar belakang serta perkembangan zaman yang sedemikian pesat dan dinamis teori dan pemikiran manajemen akan terus mengalami perkembangan menyesuaikan diri dengan perubahan lingungannya.
Oleh karena itu penerapan dan aplikasi teori pemikiran manajemen pada dimensi waktu dan tempat yang berbeda dilakukan secara lintas sektoral diantara teori2 yang ada menuju suatu konsep manajemen yang integrated, adaptif bersifat salaing melengkapi dan menyempurnakan.

QUIZ RESPONSI Bab- II
Jelaskan apa saja sumbang saran dan Keterbatasan yang dikemukanan para ahli Teori Manajemen Ilmiah ?
Sebutkan Tokoh2 Pelopor Teori Manajemen Ilmiah berserta Ide dan Gagasan yang dikemukakan !
Jelaskan Fungsi dan Tugas Manajemen / Manajer berdasarkan Teori Organisasi Klasik !
Sebutkan dan uraikan 14 (empat belas) Asas Umum Manajemen yang dikemukanan oleh Henry Fayol ?!
Jelaskan Teknik Pendekatan yang digunakan dalam Teori Manajemen berbasis Hubungan ANtar Manusia?
Apakah sajakah Ide & Gagasan pemikiran dari Marry parker Foller & Elton Mayo terkait dengan Teori Hubungan ANtar Manusia tersebut !

Siapa sajakah para tokoh dan perintis Teori Behavioral Science, Sebutkan Ide dan Gagasan pemikiran mereka !
Apakah yang menjadi Streesing Point dari Pemikiran Teori Behavioral Science tersebut?
Bagaimanakah cara kita dalam mengadopsi dan mengaplikasikan berbagai teori manajemen diatas dalam kondisi dan situasi sekarang? Apakah teori yang ada masih relevan dan bermanfaat?

====================================================================
BAB - III ANALISIS LINGKUNGAN dan TANGGUNG JAWAB SOSIAL perusahaan

PENGARUH LINGKUNGAN EKSTERNAL
Seorang Manajer suatu perusahaan sebaiknya tidak hanya memusatkan perhatiannya pada lingkungan internal organisasi, tetapi juga harus menyadari pentingnya pengaruh lingkungan eksternal terhadap perusahaan yang dikelolanya.
Manajer harus mampu mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi, mendiagnosis dan bereaksi terhadap perubahan lingkungan baik berupa peluang/kesempatan, risiko, ancaman, hambatan yang berpengaruh terhadap aktifitas operasional perusahaan. (Analisis SWOT).

KONDISI LINGKUNGAN EKSTERNAL
Dinamika perkembangan lingkungan eksternal perusahaan bergejolak dan berubah sangat cepat dan dinamis, terkadang dampaknya terhadap aktifitas dan kinerja perusahaan tidak dapat diprediksikan terlebih dahulu.
Contoh : Perkembangan teknologi dibidang Teknologi Informasi & Komunikasi membuat dunia serasa semakin sempit, dan gejolak yang terjadi diluar akan berpengauh secara global terhadap kelangsungan hidup perusahaan.

GEJOLAK LINGKUNGAN EKSTERNAL
Kondisi perekonomian dunia yang berfluktuasi naik turun, krisis US berimabas menjadi krisis Global
Inovasi teknologi disegala bidang berakibat bermunculan produk2 baru (PLC semakin Pendek – Out Of Date)
Perubahan Life Style & Selera Konsumen
Peraturan Pemerintah UU, Sektor Riil, Fiskal, Moneter, Exim yang selalu direvisi berubah-ubah.
Himpitan dan tuntutan memasuki era globalisasi (investasi, produksi, marketing, SDM)

FAKTOR EKSTERNAL
Yang Perlu Diperhatikan Oleh Manajer
Kondisi Persaingan dengan perusahaan Lain dalam Industri Sejenis (Ciptakan Barier to Entry melalui : Strategy Konglomerasi, Integrasi Vertical, Monopoli)
Posisi dalam Pangsa Pasar (Market Share)
Kebijakan Pemerintah (Fiskal, Moneter, Eksport-Import, UU dan Lembaga lain terkait).
Kondisi Makro Ekonomi (Ekonomi cq. krisis, booming, GDP, GNP, Pendapatan Perkapita, buying power, Inflasi, Foreign Exchange, Konflik Politik, Hukum, Sosial budaya, lingkungan lainnya).
Munculnya inovasi teknologi yang menghasilkan penemuan produk baru / substitusi dan perubahan trend selera konsumen. PLC jadi semakin singkat produk jadi cepat usang out of date.

BAGAIMANA SEBAIKNYASIKAP MANAJER ?
Manajer dituntut untuk bersikap tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan diri dengan perkembangan dan perubahan lingkungan.
Manajer harus mampu menyusun berbagai cara & strategi atau pendekatan yang memungkinkannya untuk terus menjaga dan mengembangkan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah.

FAKTOR INTERNALYang Perlu Diperhatikan Oleh Manajer
Dibidang Produksi & Operasional
Proses Produksi (pembuatan produk)
Desain Produk Barang & Jasa
Jenis Produk Barang & Jasa Yang akan dibuat
Teknologi yang dipakai dlm proses produksitas
Bahan Baku yang dipakai
Penentuan Lokasi Pabri & Tata Letak (lay Out Fasilitas Produksi)
Kapasitas Produksi
Pengendalian Mutu dan Kualitas Produk

Dibidang Pemasaran
Desain Produk Barang & Jasa (Product)
Kemasan Produk
Penentuan harga Jual produk (Pricing)
Strategi Promosi dan Saluran Distribusi (Promotion) & (Place)

FAKTOR INTERNALYang Perlu Diperhatikan Oleh Manajer
Dibidang Sumber Daya Manusia
Recruitment & Selection
Training & Developtment
Kompensasi & Karier
Kepemimpinan & Manajemen Konflik
Dibidang Akuntansi & Keuangan
Sources Of Funds (Debt, Bond & Share)
Uses Of Funds (Working Capital, Direct Investment, Indirect Investment)
Pencatatan & Pembukuan Keuangan
Cash Flow & Budgeting

LINGKUNGAN PERUSAHAAN
Konsep Lingkungan Bisnis
Konsep Lingkungan Bisnis dan Perusahaan
Adalah sekumpulan faktor2 tertentu yang akan mempengaruhi arah kebijakan dari suatu perusahaan dalam mengelola aktifitas bisnisnya.
Faktor2 tersebut meliputi lingkungan eksternal yang dibagi dalam lingkungan jauh (makro) yaitu : Politik, Ekonomi, Sosbud dan teknologi, dan lingkungan industri, serta lingkungan internal yaitu meliputi aspek-aspek dan kebijakan internal didalam lingkungan perusahaan.

Lingkungan Jauh(Makro)
Lingkungan jauh (makro) terdiri dari faktor-faktor yang pada dasarnya berada jauh diluar kendali perusahaan (bersifat : uncontrolable). Faktor makro yang biasanya menjadi titik perhatian perusahaan anatra lain : faktor Politik, Hukum, Ekonomi (kebijakan fiskal & moneter), Sosial Budaya dan Teknologi.
Lingkungan makro ini selain memberikan kesempatan dan peluang bagi perusahaan untuk maju dan mengembangkan bisnisnya, sekaligus juga dapat menjadi hambatan dan ancaman yang dapat mempengaruhi kelangsungan hidup suatu perusahaan.

Faktor Politik(Lingkungan makro)
Bagi para pengusaha, arah, kebijakan dan stabilitas politik menjadi faktor penting dalam berusaha. Situasi politik yang tidak kondusif akan berdampak negatif bagi dunia usaha, begitu pula sebaliknya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait dengan faktor politik anatar lain :
Stabilitas nasional : hankamnas, makar, sparatis.
Jaminan keamanan (travel warning etc)
Pemerintahan yang legitimate & demokratis
Good Corporate Governance
Kepastian Hukum & Undang-undang, HAM dll.

Faktor Ekonomi(Lingkungan Makro)
Kondisi perekonomian disuatu negara/daerah secara langsung dapat mempengaruhi iklim bisnis dari perusahaan. Semakin buruk kondisi ekonomi, maka akan semakin buruk pula iklim bisnisnya.
Beberapa faktor penting terkait dengan kondisi ekonomi disuatu negara/daerah antara lain :
GNP, GDP dan Pendapatan Perkapita
Tingkat Inflasi, Suku Bunga
Investasi (PMA & PMDN)
Harga produk & Jasa
Ketersediaan Energi dan sarana prasarana lainnya
Pasar tenaga kerja

Faktor Sosial(Lingkungan Makro)
Kondisi sosial masyarakat memang bersifat dinamis dan selalu berubah dari masa ke masa, oleh karena itu perusahaan senantiasa dituntut mampu mengantisipasi perubahan kultur sosial masyarakat.
Kondisi sosial ini banyak sekali aspeknya misalnya sikap, gaya hidup, adat-istiadat, kultural, ekologis, demografis, religius, pendidikan maupun etnis tertentu.
Perubahan kondisi sosial biasanya terkait dengan perubahan sikap dan gaya hidup (life style) akibat peningkatan income, perubahan strata sosial maupun ekses dari perkembangan teknologi.

Faktor Teknologi(Lingkungan Makro)
Setiap perusahaan yang ingin tetap eksis dan berkembang bisnisnya, maka harus selalu mengikuti trend perkembangan teknologi terkini, sehingga produk dan jasa yang dihasilkan dapat selalu uptodate sesuai dengan keinginan konsumen.
Perusahaan harus bersifat responsive, aktif, kreatif terhadap setiap perkembangan inovasi teknologi baru. (lihatlah ketatnya persaingan teknologi di industri automotif dan ponsel).

LINGKUNGAN INDUSTRI
Lingkungan industri lebih mengarah pada persaingan diantara suatu perusahaan penghasil produk yang sejenis dalam suatu area wilayah tertentu, Misal lingkungan industri otomotif untuk produsen motor di Indonesia adalah : Honda, Yamaha, Suzuki, Kawazaki, Kymko, Bajaj, dll.
Ada 6 (enam) variabel yang berpengaruh terhadap strategi bersaing dalam suatu lingkungan industri tertentu, yaitu :
Hambatan Memasuki Pasar (Barier to Entry)
Kekuatan Tawar (Bargaining Power) Pembeli
Kekuatan Tawar (Bargaining Power) Pemasok
Ketersediaan Produk Substitusi
Persaingan Sesama Perusahaan Dalam Industri
Pengaruh kekuatan Stake Holder

Hambatan Memasuki Pasar(barier to Entry)
Masuknya perusahaan pendatang baru akan menimbulkan sejumlah implikasi bagi perusahaan lama yang telah ada, misalnya terjadi perebutan pangsa pasar, sumber daya yang terbatas dsb.
Ada beberapa faktor dan cara yang dapat dipakai untuk dapat menghambat masuknya pendatang baru kedallam suatu industri tertentu (barier to entry) antara lain :
Skala ekonomi & Kecukupan Modal
Diferensiasi Produk
Peraturan Pemerintah
Akses ke Pemasok & Saluran Distribusi

Kekuatan Tawar Pembeli
Pembeli (buyers) mampu mempengaruhi produsen untuk memotong harga produk tertentu, meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan serta mengadu perusahaan dengan kompetitor melalui berbagai keunggulan masing-masing.
Bagaimana hal ini bisa terjadi ?
Jika pembeli membeli dalam jumlah yang besar
Sifat produk umum, banyak pemasok mudah mencari substitusinya

Kekuatan Tawar Pemasok(Bargaining Power Supplier)
Pemasok dapat mempengaruhi industri lewat kemampuan mereka untuk menaikkan harga bahan baku atau penurunan kualitas produk/jasa.
Pemasok akan kuat apabila :
Jumlah pemasok sedikit
Produk bahan baku & jasanya bersifat specifik
Tidak tersedia produk substitusi
Pemasok memiliki kemampuan untuk mengolah produk seperti yang dilakukan perusahaan / produsen

Ketersediaan Produk Substitusi
Perusahaan dalam suatu indsutri tertentu bersaing pula dengan munculnya produk substitusi atau pengganti yang juga beredar dipasaran, sebab meskipun karakteristiknya berbeda barang substitusi mampu memberikan fungsi, manfaat atau jasa yang serupa bagi konsumen.
Konsumen yang realistis akan berpedoman pada prinsip : tiada rotan akarpun jadi.
Persaingan Sesama Perusahaan dalam Industri Sejenis
Kondisi Pasar Persaingan dalam Industri, Misal : Monopolistic, Oligopoly, Pasar Persaingan Sempurna, akan sangat mempengaruhi kebijakan dan kinerja perusahaan.
Beberapa faktor yang berpengaruh terhadap tingkat persaingan bisnis antara lain : Karakteristik jenis dari masing-masing produk (special/unique, convenience, complementer, consumptions), Jumlah kompetitor dan tingkat pertumbuhan industri.

Pengaruh Stake Holder
Stake holder yang dimaksud disini adalah pihak diluar perusahaan yang secara langsung mempunyai pengaruh dan kepentingan terhadap perusahaan tersebut, misalnya : pemerintah, serikat pekerja, kreditor, pemasok, asosiasi, para pemegang saham, lingkungan masyarakat, dll.

CARA LINGKUNGAN MEMPENGARUHI MANAJER
Melalui derajat ketidakpastian lingkungan yang ada sekarang
Melalui berbagai hubungan stock holder yang terjadi antara organisasi dengan kelompok pendukung eksternal.
Derajat ketidakpastian ditentukan oleh 2 dimensi :
Derajat perubahan
Derajat kerumitan lingkungan organisasi
Ketidakpastian adalah derajat perubahan dan kerumitan lingkungan organisasi
Matrik ketidakpastian Lingkungan

TANGGUNG JAWAB SOSIALDAN ETIKA MANAJERIAL
Pandangan klasik : tanggung jawab sosial adalah bahwa tanggung jawab sosial manajemen hanyalah memaksimalkan laba (profit oriented)
Pandangan sosial ekonomi : bahwa tanggung jawab sosial manajemen bukan sekedar menghasilkan laba, tetapi juga mencakup melindungi dan meningkatkan kesejahteraan sosial
Tanggung jawab sosial (CSR) : kewajiban perusahaann bisnis di luar yang dituntut oleh hukum dan pertimbangan ekonomi, untuk mengejar berbagai sasaran jangka panjang yang baik bagi masyarakat

ETIKA MANAJERIAL
Etika manajerial adalah peraturan dan prinsip yang mendefinisikan tindakan benar dan salah
Empat pandangan tentang etika :
Pandangan etika utilitarian(utilitarian view of ethics)
Pandangan etika hak ( rights view of ethics)
Pandangan etika teori keadilan (theory of justice view of ethics)
Pandangan etika teori kontrak sosial terpadu (integrative social contracts theory)

EMPAT PANDANGANTENTANG ETIKA
Pandangan etika utilitarian: keputusan etika dibuat semata-mata berdasarkan hasil atau akibat keputusan itu
Pandangan etika hak : peduli terhadap penghormatan dan perlindungan hak kebebasan pribadi individu
Pandangan etika teori keadilan : para manajer memaksakan dan mendorong peraturan secara adil dan tidak memihak dari tindakan itu dilakukan dengan mengikuti seluruh peraturan dan perundang-undangan di bidang hukum.
Pandangan etika teori kontrak sosial terpadu : keputusan atau etika harus didasarkan pada sejumlah faktor empiris (apa yang ada) dan faktor normatis (apa yang seharusnya)

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI ETIKA MANAJEMEN
Prinsip-Prinsip Etika Bisnis
Prinsip otonomi; adalah sikap dan kemampuan manusia untuk mengambil keputusan dan bertindak berdasarkan kesadarannya tentang apa yang dianggapnya baik untuk dilakukan.
Prinsip kejujuran. Suatu bisnis tidak akan bisa bertahan lama dan berhasil kalau tidak didasarkan atas kejujuran. Pertama, jujur dalam pemenuhan syarat-syarat perjanjian dan kontrak. Kedua, kejujuran dalam penawaran barang atau jasa dengan mutu dan harga yang sebanding. Ketiga, jujur dalam hubungan kerja intern dalam suatu perusahaan.

Prinsip-Prinsip Etika Bisnis (2)
Prinsip keadilan; menuntut agar setiap orang diperlakukan secara sama sesuai dengan aturan yang adil dan sesuai kriteria yang rasional obyektif, serta dapat dipertanggung jawabkan.
Prinsip saling menguntungkan (mutual benefit principle) ; menuntut agar bisnis dijalankan sedemikian rupa sehingga menguntungkan semua pihak.
Prinsip integritas moral; terutama dihayati sebagai tuntutan internal dalam diri pelaku bisnis atau perusahaan, agar perlu menjalankan bisnis dengan tetap menjaga nama baik pimpinan/orang2nya maupun perusahaannya.

Bagaimana Penerapan Etika Bisnis di Indonesia?!
Di Indonesia tampaknya masalah penerapan etika perusahaan yang lebih intensif masih belum dilakukan dan digerakan secara nyata.
Pada umumnya baru sampai tahap pernyataan-pernyataan atau sekedar “lips-service” belaka. Karena memang enforcement dari pemerintah pun belum tampak secara jelas.
Tanggung jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility)
Tanggung jawab sosial dan keterlibatan perusahaan dalam berbagai kegiatan sosial merupakan suatu nilai yang sangat positif bagi perkembangan dan kelangsungan perusahaan dalam jangka panjang.
Keterlibatan sosial perusahaan di masyarakat akan menciptakan suatu citra yang sangat positif. Biaya sosial yang dikeluarkan dianggap sebagai investasi jangka panjang.

Corporate Action dalam CSR
Menjaga kelestarian lingkungan, perbaikan prasarana umum (jalan, jembatan, fasos, dll), penyuluhan, pelatihan ketrampilan, dan perbaikan kesehatan lingkungan.
Aktifitas CSR memerlukan biaya yang signifikan, namun secara jangka panjang sangat menguntungkan perusahaan, karena kegiatan tersebut menciptakan iklim sosial politik yang kondusif bagi kelangsungan bisnis perusahaan tersebut.

CSR : Jamu Air Mancur
CSR PT. Jamu Air Mancur Semarang rutin setiap tahun saat libur merayakan Hari Raya Idul Fitri, PT. Jamu Air Mancur memberikan fasilitas mudik gratis dengan menyediakan sarana transportasi bis bagi masyarakat perantau yang terkait langsung dengan perusahaan, misal : agen, warung dan mbak2 bakul jamunya.

Mengapa CSR Penting ?!
Karena untuk membentuk suatu perusahaan yang kokoh dan memiliki daya saing yang tinggi serta mempunyai kemampuan menciptakan nilai (value-creation) yang tinggi, diperlukan suatu landasan yang kokoh.
Biasanya dimulai dari perencanaan strategis , organisasi yang baik, sistem prosedur yang transparan didukung oleh budaya perusahaan yang andal serta etika perusahaan yang dilaksanakan secara konsisten dan konsekwen.

Mengapa CSR Penting (2) ?!
Dalam situasi yang semakin mengglobal, ada saling ketergantungan yang kuat antara perusahaan sebagai produsen dengan masyarakat luas (sebagai konsumen).
Perusahaan sebaiknya tidak lagi bersikap tertutup atau tidak mau melakukan kegiatan yang sifatnya sosial kemasyarakatan melalui program CSR.
Perusahaan yang tidak memperhatikan hal-hal semacam ini, cepat atau lambat akan semakin ditinggalkan oleh pelanggannya.

QUIZ RESPONSIBAB-III
Jelaskan mengenai ‘Konsep Lingkungan Bisnis & Perusahaan ?
Berikan uraian dan penjelasan rinci bagaimanakah pengaruh perubahan kondisi eksternal terhadap aktifitas dan kebijakan bisnis dari suatu perusahaan ?
Jelaskan Faktor2 Internal apasaja yang perlu dicermati dan diperhatikan oleh manajer dalam mengelola perusahaan?
Jelaskan 6 (enam) variabel yang berpengaruh terhadap strategi bersaing dalam suatu lingkungan industri ?
Jelaskan mengenai Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility) berikan contoh2nya !

====================================================================

POINTERS
Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 1
BAB.IX.
LEADERSHIP
KEPEMIMPINAN DALAM
ORGANISASI & PERUSAHAAN

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 2
Definisi Kepemimpinan
􀂄 Garry Yukl (1994:2) menyimpulkan definisi yang mewakili
tentang kepemimpinan antara lain sebagai berikut :
􀂄 Kepemimpinan adalah prilaku dari seorang individu yang
memimpin aktifitas-aktifitas suatu kelompok kesuatu tujuan
yang ingin dicapai bersama (share goal) (Hemhill& Coons,
1957:7)
􀂄 Kepemimpinan adalah pengaruh antar pribadi yang
dijalankan dalam suatu situasi tertentu, serta diarahkan
melalui proses komunikasi, kearah pencapaian satu atau
beberapa tujuan tertentu (Tannenbaum, Weschler &
Massarik, 1961:24)

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 3
Gaya Kepemimpinan
􀂄 Gaya kepemimpinan, pada dasarnya mengandung
pengertian sebagai suatu perwujudan tingkah laku dari
seorang pemimpin, yang menyangkut kemampuannya
dalam memimpin. Perwujudan tersebut biasanya
membentuk suatu pola atau bentuk tertentu.
􀂄 Davis dan Newstrom (1995) menyatakan bahwa pola
tindakan pemimpin secara keseluruhan seperti yang
dipersepsikan atau diacu oleh bawahan tersebut dikenal
sebagai gaya kepemimpinan.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 4
Tiga Aliran Teori
tentang Gaya Kepemimpinan
1) Teori Genetis (Keturunan)
2) Teori Sosial
3) Teori Ekologis

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 5
Teori Kepemimpinan
Genetis (Keturunan)
􀂄 Inti dari teori menyatakan bahwa “Leader are born
and nor made” (pemimpin itu dilahirkan (bakat)
bukannya dibuat).
􀂄 Seorang pemimpin akan menjadi pemimpin karena ia
telah dilahirkan dengan bakat kepemimpinan. Dalam
keadaan yang bagaimanapun seseorang
ditempatkan karena ia telah ditakdirkan menjadi
pemimpin, sesekali kelak ia akan timbul sebagai
pemimpin.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 6
Teori Kepemimpinan
Sosiologis
􀂄 Inti aliran teori sosial ini ialah bahwa “Leader are
made and not born” (pemimpin itu dibuat atau
dididik bukannya kodrati).
􀂄 Jadi teori ini merupakan kebalikan inti teori
genetika.
􀂄 Para penganut teori ini mengetengahkan pendapat
yang mengatakan bahwa setiap orang bisa
menjadi pemimpin apabila diberikan pendidikan
dan pengalaman yang cukup.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 7
Teori Kepemimpinan
Ekologis
􀂄 Teori ekologis ini pada intinya berarti bahwa
seseorang hanya akan berhasil menjadi pemimpin
yang baik apabila ia telah memiliki bakat
kepemimpinan.
􀂄 Bakat tersebut kemudian dikembangkan melalui
pendidikan yang teratur dan pengalaman yang
memungkinkan untuk dikembangkan lebih lanjut.
􀂄 Teori ini menggabungkan segi-segi positif dari kedua
teori terdahulu sehingga dapat dikatakan merupakan
teori yang paling mendekati kebenaran.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 8
Teori Gaya Kepemimpinan
Hersey dan Blanchard (1992)
􀂄 Hersey dan Blanchard (1992) berpendapat bahwa
gaya kepemimpinan pada dasarnya merupakan
perwujudan dari tiga komponen, yaitu pemimpin itu
sendiri, bawahan, serta situasi di mana proses
kepemimpinan tersebut diwujudkan.
􀂄 Berdasarkan pemikiran tersebut, Hersey dan
Blanchard (1992) mengajukan proposisi bahwa gaya
kepemimpinan (k) merupakan suatu fungsi dari
pimpinan (p), bawahan (b) dan situasi tertentu (s).,
yang dapat dinotasikan sebagai : k = f (p, b, s).

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 9
Teori Gaya Kepemimpinan
Hersey dan Blanchard (1992)
􀂄 Menurut Hersey dan Blanchard, pimpinan (p) adalah seseorang yang
dapat mempengaruhi orang lain atau kelompok untuk melakukan unjuk
kerja maksimum yang telah ditetapkan sesuai dengan tujuan
organisasi.
􀂄 Organisasi akan berjalan dengan baik jika pimpinan mempunyai
kecakapan dalam bidangnya, dan setiap pimpinan mempunyai
keterampilan yang berbeda, seperti keterampilan teknis, manusiawi
dan konseptual.
􀂄 Sedangkan bawahan (b) adalah seorang atau sekelompok orang
yang merupakan anggota dari suatu perkumpulan atau pengikut yang
setiap saat siap melaksanakan perintah atau tugas yang telah
disepakati bersama guna mencapai tujuan. Dalam suatu organisasi,
bawahan mempunyai peranan yang sangat strategis, karena sukses
tidaknya seseorang pimpinan bergantung kepada para pengikutnya
ini. Oleh sebab itu, seorang pemimpinan dituntut untuk memilih
bawahan dengan secermat mungkin.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 10
Teori Gaya Kepemimpinan
Hersey dan Blanchard (1992)
􀂄 Adapun situasi (s) menurut Hersey dan Blanchard adalah
suatu keadaan yang kondusif, di mana seorang pimpinan
berusaha pada saat-saat tertentu mempengaruhi perilaku
orang lain agar dapat mengikuti kehendaknya dalam rangka
mencapai tujuan bersama.
􀂄 Dalam satu situasi misalnya, tindakan pimpinan pada
beberapa tahun yang lalu tentunya tidak sama dengan yang
dilakukan pada saat sekarang, karena memang situasinya
telah berlainan.
􀂄 Dengan demikian, ketiga unsur yang mempengaruhi gaya
kepemimpinan tersebut, yaitu pimpinan, bawahan dan situasi
merupakan unsur yang saling terkait satu dengan lainnya,
dan akan menentukan tingkat keberhasilan kepemimpinan.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 11
Tipe & Gaya
Kepemimpinan
1) Otorite/Authoritarian
2) Militeristik
3) Paternalistis
4) Demokratis
5) Kharismatis

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 12
Gaya Kepemimpinan
Otoriter / Authoritarian
􀂄 Adalah gaya pemimpin yang
memusatkan segala keputusan dan
kebijakan yang diambil dari
dirinya sendiri secara penuh.
Segala pembagian tugas dan
tanggung jawab dipegang oleh si
pemimpin yang otoriter tersebut,
sedangkan para bawahan hanya
melaksanakan tugas yang telah
diberikan.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 13
Gaya Kepemimpinan
Militeristik
􀂄 Seorang pemimpin yang bertipe militeristis
ialah seorang pemimpin yang memiliki
sifat-sifat berikut : Dalam menggerakan
bawahan sistem perintah yang lebih sering
dipergunakan; Dalam menggerakkan
bawahan senang bergantung kepada
pangkat dan jabatannya; Senang pada
formalitas yang berlebih-lebihan; Menuntut
disiplin yang tinggi dan kaku dari
bawahan; Sukar menerima kritikan dari
bawahannya; Menggemari upacaraupacara
untuk berbagai keadaan.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 14
Gaya Kepemimpinan
Paternalistik
􀂄 Seorang pemimpin yang tergolong sebagai
pemimpin yang paternalistis ialah seorang
yang memiliki ciri sebagai berikut :
menganggap bawahannya sebagai manusia
yang tidak dewasa; bersikap terlalu
melindungi (overly protective); jarang
memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk mengambil keputusan;
jarang memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk mengambil inisiatif;
jarang memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk mengembangkan daya
kreasi dan fantasinya; dan sering bersikap
maha tahu.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 15
Gaya Kepemimpinan
Kharismatik
􀂄 Hingga sekarang ini para ahli belum berhasil
menemukan sebab-sebab-sebab mengapa seseorang
pemimpin memiliki karisma. Umumnya diketahui bahwa
pemimpin yang demikian mempunyai daya tarik yang
amat besar dan karenanya pada umumnya
mempunyai pengikut yang jumlahnya yang sangat
besar, meskipun para pengikut itu sering pula tidak
dapat menjelaskan mengapa mereka menjadi
pengikut pemimpin itu.
􀂄 Karena kurangnya pengetahuan tentang sebab
musabab seseorang menjadi pemimpin yang
karismatik, maka sering hanya dikatakan bahwa
pemimpin yang demikian diberkahi dengan kekuatan
gaib (supra natural powers). Kekayaan, umur,
kesehatan, profil tidak dapat dipergunakan sebagai
kriteria untuk karisma.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 16
Gaya Kepemimpinan
Demokratis
􀂄 Gaya kepemimpinan demokratis adalah gaya pemimpin
yang memberikan wewenang secara luas kepada para
bawahan. Setiap ada permasalahan selalu
mengikutsertakan bawahan sebagai suatu tim yang utuh.
Dalam gaya kepemimpinan demokratis pemimpin
memberikan banyak informasi tentang tugas serta
tanggung jawab para bawahannya.
􀂄 Senang menerima saran, pendapat, dan bahkan kritik dari
bawahannya; selalu berusaha mengutamakan kerjasama
dan teamwork dalam usaha mencapai tujuan; ikhlas
memberikan kebebasan yang seluas-luasnya kepada
bawahannya untuk berbuat kesalahan yang kemudian
diperbaiki agar bawahan itu tidak lagi berbuat kesalahan
yang sama, tetapi lebih berani untuk berbuat kesalahan
yang lain; selalu berusaha untuk menjadikan bawahannya
lebih sukses daripadanya; dan berusaha mengembangkan
kapasitas diri pribadinya sebagai pemimpin.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 17
Model Kepemimpinan
Kontingensional
􀂄 Model Kepemimpinan Kontingensi. Model kepemimpinan
kontingensi dikembang-kan oleh Fielder. Fielder dalam
Gibson, Ivancevich dan Donnelly (1995) berpendapat bahwa
gaya kepemimpinan yang paling sesuai bagi sebuah
organisasi bergantung pada situasi di mana pemimpin
bekerja.
􀂄 Menurut model kepemimpinan ini, terdapat tiga variabel
utama yang cenderung menentukan apakah situasi
menguntukang bagi pemimpin atau tidak. Ketiga variabel
utama tersebut adalah : hubungan pribadi pemimpin dengan
para anggota kelompok (hubungan pemimpin-anggota);
kadar struktur tugas yang ditugaskan kepada kelompok
untuk dilaksanakan (struktur tugas); dan kekuasaan dan
kewenangan posisi yang dimiliki (kuasa posisi).

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 18
Model Kepemimpinan
Kontingensional
􀂄 Berdasar ketiga variabel utama tersebut, Fiedler
menyimpulkan bahwa : para pemimpin yang berorientasi
pada tugas cenderung berprestasi terbaik dalam situasi
kelompok yang sangat menguntungkan maupun tidak
menguntungkan sekalipun; para pemimpin yang berorientasi
pada hubungan cenderung berprestasi terbaik dalam situasisituasi
yang cukup menguntungkan.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 19
Kompetensi Kepemimpinan
􀂄 Suatu persyaratan penting bagi efektivitas atau
kesuksesan pemimpin (kepemimpinan) dan manajer
(manajemen) dalam mengemban peran, tugas, fungsi,
atau pun tanggung jawabnya masing-masing adalah
kompetensi.
􀂄 Konsep mengenai kompetensi untuk pertamakalinya
dipopulerkan oleh Boyatzis (1982) yang didefinisikan
kompetensi sebagai “kemampuan yang dimiliki
seseorang yang nampak pada sikapnya yang sesuai
dengan kebutuhan kerja dalam parameter lingkungan
organisasi dan memberikan hasil yang diinginkan”.

Pgt Manajemen AI Hamdhani, SE,MM. 20
QUI RESPONSI
BAB-IX.
1) Jelaskan definisi dari ‘kepemimpinan’ dan
‘gaya kepemimpinan’.
2) Jelaskan perbedaan ‘tiga’ aliran teori yang
membahas masalah ‘gaya kepemimpinan’
tersebut !
3) Jelaskan dan berikan contoh perbedaan 5
(lima) tipe gaya kepemimpinan !
4) Menurt pendapat anda ‘tipe gaya
kepemimpinan’ seperti apakah yang cocok
untuk dipilih sebagai presiden pada pemilu
tahun 2009 mendatang ?

MANAJEMEN SDM

2008-06-22T16:14:00.004+07:00

1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen (management) merupakan proses pendayagunaan bahan baku dan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Proses ini melibatkan organisasi, arahan, koordinasi, dan evaluasi orang-orang guna mencapai tujuan tersebut. Esensi manajemen adalah aktiviatas bekerja melalui orang lain untuk meraih berbagai hasil. Melalui manajemen dilakukan proses pengintegrasian berbagai sumber daya dan tugas untuk mencapai berbagai tujuan organisasi.

Pengertian manajemen sumber daya manusia terdiri atas dua kalimat, yaitu manajemen dan sumber daya manusia. Manajemen adalah: “the arts of getting things done trough the effort other people”. Manajemen adalah seni dalam mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain untuk mencapai tujuan bersama.

Manajemen merupakan seni dan juga ilmu. Menurut Manullang (1994;186), dalam bukunya Manajemen Personalia, manajemen dapat diartikan sebagai seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu.

Sedangkan menurut Simamora (2003:4) mengungkapkan bahwa manajemen sumber daya manusia (human resources management) adalah pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok karyawan manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi system perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karir, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan, dan hubungan ketenagakerjaan yang baik.

Sumber daya manusia atau personalia adalah tenaga kerja, buruh atau pegawai yang mengandung arti keseluruhan orang-orang yang bekerja pada suatu organisasi tertentu. Jadi manajemen personalia atau manajemen sumber daya manusia adalah manajemen terhadap tenaga kerja, pegawai yaitu bagaimana mengatur pegawai di dalam perusahaan atau lembaga, dimana pengaturan ini dalam arti seluas-luasnya.

Manajemen personalia atau manajemen sumber daya manusia dapat diartikan sebagai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, pengorganisasian dan masyarakat.

Seberapa baik sumber daya manusia dikelola akan menjadi hal yang semakin vital bagi kesuksesan perusahaan di masa mendatang. Manajemen atau pengelolaan sumber daya manusia dengan sendirinya bakal menjadi unsur yang sangat penting dari tugas manajemen perusahaan. Sebaliknya, andai kata sumber daya manusia tidak dikelola dengan baik, maka efektivasnya akan merosot lebih cepat daripada sumber daya lainnya. Sumber daya manusia mempunyai imbas yang lebih besar terhadap efektivitas organisasional dibandingkan dengan sumber daya lainnya.

Manajemen Sumber Daya Manusia sangat dibutuhkan guna meningkatkan produktivitas kerja serta efektivitas dan efisiensi di dalam penggunaan sumber daya manusia. Sehingga apa yang menjadi tujuan organisasi akan dapat tercapai sebagaimana mestinya.

2. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan mewujudkan tertentu melalui kegiatan orang-orang. Hal ini berarti bahwa sumber daya manusia berperan penting dan dominan dalam manajemen.

Manajemen memegang peranan penting dalam perusahaan. Maju tidaknya suatu perusahaan tergantung kepada manajemen yang ditetapkan pada perusahaan tersebut. Fungsi-fungsi manajemen pada perusahaan adalah segala sesuatu yang harus dijalankan guna mencapai maksud dan tujuan perusahaan.

Menurut Hasibuan (2000; 22), Fungsi-fungsi manajemen dibedakan atas fungsi manajerial dan fungsi operasional.
1. Fungsi Manajerial yang meliputi :
a. Perencanaan
Perencanaan (human resources planning) adalah merencanakan tenaga kerja agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan efektif serta efisien dalam membantu terwujudnya tujuan. Perencanaan ini untuk menetapkan program kepegawaian.
b. Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk megorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi dan koordinasinya, dalam bagan organisasi (organization chart). Organisasi yang baik akan membantu tercapainya tujuan secara efektif.
c. Pengarahan
Pengarahan (directing) adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerjasama dan bekerja efektif secara efisien dalam terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Pengarahan dilakukan oleh pimpinan dengan kepemimpinannya, memerintah bawahan agar mau mengerjakan semua tugasnya dengan baik.
d. Pengendalian
Pengendalian (controlling) adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan agar mau mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan mau bekerja sesuai rencana. Bila terdapat penyimpangan atau kesalahan diadakan tindakan perbaikan atau penyempurnaan rencana. Pengendalian karyawan ini meliputi kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, pelaksanaan pekerjaan, dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan.

2. Fungsi Operasional yang meliputi :
a. Pengadaan
Pengadaan (procrument) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengadaan yang baik akan membantu terwujudnya tujuan.
b. Pengembangan
Pengembangan (development) adalah proses peningkatan ketrampilan teknis, teoristik, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.

c. Kompensasi
Kompensasi (compensation) adalah pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (indirect), uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikannya kepada perusahaan. Prinsip kompensasi adalah adil dan layak. Adil diartikan sesuai dengan prestasi kerjanya, layak diartikan dapat memenuhi kebutuhan primernya serta berpedoman pada batas upah minimum pemerintah dan berdasarkan internal dan eksternal konsistensi.
d. Pengintegrasian
Pengintegrasian (integration) adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan. Perusahaan memperoleh laba, karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya.
Pengintegrasian merupakan hal penting dalam manajeman sumber daya manusia, karena mempersatukan dua kepentingan yang bertolak belakang.
e. Pemeliharaan
Pemeliharaan (maintenance) adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan, agar mereka bekerja sama sampai pensiun. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahtraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan serta berpedoman kepada internal dan eksternal konsistensi.
f. Kedisiplinan
Kedisiplinan merupakan fungsi manajeman sumber daya manusia yang terpenting demi terwujudnya tujuan yang maksimal. Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan – peraturan perusahaan dan norma – norma sosial.
g. Pemberhentian
Pemberhentian (separation) adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan. Pemberhentian ini disebabkan oleh keinginan karyawan, keinginan perusahaan, kontrak kerja berakhir, pensiun, dan sebeb – sebab lainnya. Pelepasan ini diatur oleh Undang – Undang Nomor 12 tahun 1964. Pada hakekatnya fungsi manajemen yang bersifat manajerial maupun operasional dimaksudkan sebagai satu titik tolak dalam menjalankan tugas-tugas manajemen sumber daya manusia, sehingga akhirnya tercapai tujuan dari organisasi. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka perusahaan dapat melakukan cara untuk memotivasi karyawan secara baik, sehingga akan mendorong prestasi kerja dan mancapai tujuan organisasi.

3. Fungsi Pemeliharaan

Pemeliharaan (maintenance) karyawan harus mendapat perhatian yang sungguh – sungguh dari manajer. Karena jika pemeliharaan karyawan ini kurang mendapat perhatian, akibatnya semangat kerja, sikap dan loyalitas karyawan menurun. Absensi dan turn over meningkat, disiplin akan menurun, sehingga pengadaan, pengembangan, kompensasi dan pengintegrasian yang telah dilakukan dengan baik dan biaya yang besar kurang berarti untuk menunjang tujuan perusahaan. Supaya karyawan bersemangat kerja, berdisiplin tinggi, dan bersikap loyal dalam menunjang tujuan perusahaan maka fungsi pemeliharaan ini mutlak mendapat perhatian manajer. Tidak mungkin karyawan bersemangat kerja dan berkonsentrasi penuh terhadap pekerjaannya, jika kesejahteraan mereka tidak diperhatikan dengan baik.

Pengertian pemeliharaan (maintenance) menurut Hasibuan (2000;176), adalah “usaha mempertahankan dan atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan sikap karyawan, agar mereka tetap loyal dan bekerja produktif untuk menunjang tercapainya tujuan perusahaan”.
Pemilihan metode yang tepat sangat penting, supaya pelaksanaannya efektif dalam mendukung tercapainya tujuan organisasi perusahaan. Manajer yang cakap akan menerapkan metode yang sesuai dan efektif dalam pelaksanaan tugas-tugasnya. Pemeliharaan keamanan, kesehatan dan sikap loyal karyawan hendaknya dengan metode yang efektif dan efisien supaya tercapai manfaat yang optimal.

Menurut Hasibuan ( 2000; 178 ), metode - metode pemeliharaan terdiri dari:
1. Komunikasi
2. Insentif
3. Kesejahteraan karyawan
4. Kesadaran dan keselamatan kerja
5. Hubungan industrial Pancasila

4. Insentif
Metode insentif yang adil dan layak merupakan daya penggerak yang merangsang terciptanya pemeliharaan karyawan. Karena dengan pemberian insentif karyawan merasa mendapat perhatian dan pengakuan terhadap prestasi yang dicapainya, sehingga semangat kerja dan sikap loyal karyawan akan lebih baik.

Pelaksanaan pemberian insentif dimaksudkan perusahaan terutama untuk meningkatkan prestasi kerja karyawan dan mempertahan karyawan yang mempunyai produktivitas tinggi untuk tetap berada di dalam perusahaan.

Insentif itu sendiri merupakan rangsangan yang diberikan kepada karyawan dengan tujuan untuk mendorong karyawan dalam bertindak dan berbuat sesuatu untuk tujuan perusahaan. Hal ini berarti insentif merupakan suatu bentuk motivasi bagi karyawan agar dalam diri mereka timbul semangat yang lebih besar untuk berprestasi bagi perusahaan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia insentif adalah tambahan penghasilan baik berupa uang, barang dan sebagainya yang diberikan kepada karyawan dengan tujuan untuk memperbesar gairah kerja.

Ada beberapa definisi yang dikemukakan para ahli mengenai insentif seperti :
1. Menurut Sarwoto (1996;144), Insentif merupakan sarana motivasi, dapat berupa perangsang atau pendorong yang diberikan dengan sengaja kepada para pekerja agar dalam diri mereka timbul semangat yang yang lebih besar untuk berprestasi bagi organisasi”.
2. Adapun definisi insentif menurut Terry (Terry, 1964) adalah: “Incentive is an important actuating tool. Human being tend to strive more itensely when the reward for accomplishing satisfies their personal demand”.
Artinya: Insentif adalah suatu alat penggerak yang penting. Manusia cenderung untuk berusaha lebih giat apabila balas jasa yang diterima memberikan kepuasan terhadap apa yang diminta.
3. Abi Sujak berpendapat bahwa “Penghargaan berupa insentif atas dasar prestasi kerja yang tinggi merupakan rasa pengakuan dari pihak organisasi terhadap prestasi karyawan dan kontribusi kepada organisasi”.
4. Menurut G.R. Terry adalah: “Latterally incentive means that which incitas or a tendency to incite action)”. Artinya: “Insentif secara harafiah berarti sesuatu yang merangsang atau mempunyai kecenderungan merangsang minat untuk bekerja”.

Berdasarkan uraian diatas maka dapat disimpulkan bahwa insentif merupakan salah satu bentuk rangsangan atau motivasi yang sengaja diberikan kepada karyawan untuk mendorong semangat kerja karyawan agar mereka bekerja lebih produktif lagi, meningkatkan prestasinya dalam mencapai tujuan perusahaan.

4.1. Jenis-Jenis Insentif
Pada dasarnya ada dua jenis insentif yang umum diberikan seperti yang diuraikan oleh Sarwoto (1996;155), yaitu:
1. Insentif Finansial
Insentif Finansial merupakan insentif yang diberikan kepada karyawan atas hasil kerja mereka dan biasanya diberikan dalam bentuk uang berupa bonus, komisi, pembagian laba, dan kompensasi yang ditangguhkan, serta dalam bentuk jaminan sosial berupa pemberian rumah dinas, tunjangan lembur, tunjangan kesehatan dan tunjangan-tunjangan lainnya.
2. Insentif Non Finansial
Insentif non finansial dapat diberikan dalam berbagai bentuk, antara lain:
a. Pemberian piagam penghargaan
b. Pemberian pujian lisan ataupun tertulis, secara resmi ataupun pribadi
c. Ucapan terima kasih secara formal maupun informal
d. Promosi jabatan kepada karyawan yang baik selama masa tertentu serta dianggap mampu.
e. Pemberian tanda jasa / medali kepada karyawan yang telah mencapai masa kerja yang cukup lama dan mempunyai loyalitas yang tinggi.
f. Pemberian hak untuk menggunakan sesuatu atribut jabatan (misalnya pada mobil atau lainnya).
g. Pemberian perlengkapan khusus pada ruangan kerja

Sedangkan menurut Hasibuan (2003:184) jenis-jenis insentif terbagi dua, yaitu:
1. Insentif positif
Insentif positif adalah daya perangsang dengan memberikan hadiah material atau nonmaterial kepada karyawan yang prestasi kerjanya di atas prestasi standar.
2. Insentif negative
Insentif negative adalah daya perangsang dengan memberikan ancaman hukuman kepada karyawan yang prestasi kerjanya di bawah prestasi standar.

Juga menurut Hasibuan (2003:184-185) bentuk-bentuk insentif terbagi menjadi tiga, yaitu:
1. Nonmaterial insentif
Nonmaterial insentif adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berbentuk penghargaan/pengkuhan berdasarkan prestasi kerjanya, seperti piagam, piala, atau medali.
2. Social insentif
Social insentif adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berdasarkan prestasi kerjanya, berupa fasilitas dan kesempatan untuk mengembangkan kemampuannya, seperti promosi, mengikuti pendidikan, atau naik haji.
3. Material insentif
Material insentif adalah daya perangsang yang diberikan kepada karyawan berdasarkan prestasi kerjanya, berbentuk uang dan barang. Material insentif ini bernilai ekonomis sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan beserta keluarganya.

4.2. Program Insentif yang Efektif

Sebuah sistem insentif biasanya akan memiliki kesempatan sukses yang lebih besar jika semua karyawan di dalam organisasi diberi kesempatan berpartisipasi. Jika beberapa karyawan dikucilkan, mereka mungkin akan menjadi iri dan benci kepada kepada orang-orang yang memiliki kesempatan memperoleh bayaran insentif ekstra, dan akibatnya akan kurang mau bekerja sama sampai maksimal.

Program insentif yang dirancang dengan baik akan berjalan karena program tersebut didasarkan pada dua prinsip psikologis yang diterima dengan baik, yaitu :
1. motivasi yang meningkat menyebabkan melejitnya kinerja
2. dan pengakuan merupakan faktor utama dalam motivasi. sayangnya, banyak program insentif yang dirancang secara tidak tepat, dan program tersebut akhirnya tersendat-sendat.

Seperti yang diungkapkan oleh Simamora bahwa program insentif yang baik harus memenuhi beberapa aturan sebagai berikut:
1. Sederhana
Aturan sistem insentif haruslah ringkas, jelas, dan dapat dimengerti.
2. Spesifik
Tidaklah cukup untuk mengatakan: “Hasilkan lebih banyak,” atau “ Hentikan kecelakaan kerja.” Para karyawan perlu mengetahui secara rinci apa yang diharapkan supaya mereka kerjakan.
3. Dapat dicapai
Setiap karyawan harus memiliki kesempatan yang masuk akal untuk memperoleh sesuatu.
4. Dapat diukur
Tujuan yang terukur merupakan landasan dimana rencana insentif dibangun. Program bernilai rupiah merupakan pemborosan jika pencapaian spesifik tidak dapat dikaitkan dengan uang dikeluarkan.

2.5. Prestasi Kerja

Pengertian prestasi kerja disebut juga sebagai kinerja atau dalam bahasa Inggris disebut dengan performances. Pada prinsipnya, ada istilah lain yang lebih menggambarkan pada “prestasi” dalam bahasa Inggris yaitu kata “ achievement”. Tetapi karena kata tersebut berasal dari kata “to achieve” yang berarti “mencapai”, maka dalam bahasa Indonesia sering diartikan menjadi “pencapaian” atau “apa yang dicapai”. (Ruky:15)

Bernardin dan Russel (1993:378) memberikan definisi tentang prestasi kerja sebagai berikut:
“performance is defined as the record of outcome produced on a specified job function or activity during a specified time period” (Prestasi kerja didefinisikan sebagai catatan dari hasil-hasil yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu atau kegiatan selama tempo waktu tertentu).
Dari definisi di atas dapat dipahami bahwa prestasi kerja lebih menekankan pada hasil atau yang diperoleh dari sebuah pekerjaan sebagai kontribusi pada perusahaan.
Rahmanto menyebutkan prestasi kerja atau kinerja sebagai tingkat pelaksanan tugas yang bisa dicapai oleh seseorang, unit, atau divisi, dengan menggunakan kemampuan yang ada dan batasan-batasan yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

5.1. Pengertian penilaian prestasi kerja

Pada sub-bab di atas telah dijelaskan mengenai prestasi kerja, namun bagaimanakah definisi “penilaian”?. Penilaian prestasi pegawai dikenal dengan istilah “Performance rating, performance appraisal, personel assessment, employee evaluation, merit rating, efficiency rating, service rating.”

Pada prinsipnya penilaian prestasi kerja atau penilaian kinerja adalah merupakan cara pengukuran kontribusi-kontribusi dari individu dalam instansi yang dilakukan dalam organisasi. Nilai penting dari penilaian prestasi kerja adalah menyangkut penentuan tingkat kontribusi individu atau kinerja yang diekspresikan dalam penyelesaian tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Dikatakan oleh Chung dan Meggison, bahwa penilaian prestasi kerja merupakan “….a way of measuring the contribution to their organization”.

Leon C. Meggison (1981:310) mengemukakan bahwa “Performace appraisal is the process an employer uses to whether an employee is performing the job as intended”. (Penilaian prestasi kerja adalah suatu proses yang digunakan majikan untuk menentukan apakah seorang pegawai melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang dimaksudkan).

Andrew E. Sikula (1981:205) menjelaskan bahwa “Employee appraising the systematic evaluation of a worker’s job performance and potential for development. Appraising is the process of estimating or jugjing the value, excellence, qualities, or status of some object, person, or thing”. (Penilaian pegawai merupakan evaluasi yang sistematis dari pekerjaan pegawai dan potensi yang dapat dikembangkan. Penilaian adalah proses penaksiran atau penentuan nilai, kualitas, atau status dari beberapa objek, orang ataupun sesuatu).
Putti dalam bukunya A Manager’s Primer on Performace Appraisal, sebagaimana yang dikutip oleh Achmad S. Ruky (2002;12-13), terdapat beberapa definisi penilaian prestasi kerja, antara lain:
1. Roger Belows, dalam Psycology of Personal in Business Industry, mendefiniskan suatu penilaian periodic atas nilai seseorang individu karyawan bagi organisasinya, dilakukan oleh atasannya atau seseorang yang berada dalam posisi untuk mengamati atau menilai prestasi kerjanya.
2. Dale S. Beach, The Management of People at Work, mendefinisikan sebuah penilaian sistimatis atas individu karyawan mengenai prestasinya dalam pekerjaannya dan potensinya untuk pengembangan.
3. Bernardin dan Russel (1993:379), mendefinisikan suatu cara mengukur kontribusi individu (karyawan) kepada organisasi tempat mereka bekerja.
4. Cascio (1992:267), mendefinisikan sebuah gambaran atau diskripsi sistimatis tentang kekuatan dan kelemahan yang terkait dengan pekerjaan dari seseorang atau satu kelompok.

Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan bahwa penilaian prestasi kerja merupakan cara sistematis untuk mengevaluasi prestasi, kontribusi, potensi dan nilai dari seorang karyawan oleh orang-orang yang diberi wewenang perusahaan sebagai landasan pengembangan dan sebagainya.

5.2. Tujuan penilaian prestasi kerja

Perusahaan maupun organisasi menggunakan penilaian prestasi kerja bagi para karyawan atau individu mempunyai maksud sebagai langkah administrative dan pengembangan. Secara administrative, perusahaan atau organisasi dapat menjadikan penilaian prestasi kerja sebagai acuan atau standar di dalam membuat keputusan yang berkenaan dengan kondisi pekerjaan karyawan, termasuk untuk promosi pada jenjang karir yang lebih tinggi, pemberhentian, dan penghargan atau penggajian. Sedangkan untuk pemgembangannya adalah cara untuk memotivasi dan meningkatkan keterampilan kerja, termasuk pemberian konseling pada perilaku karyawan dan menindaklanjuti dengan pengadaan training.

Kontribusi hasil-hasil penilaian merupakan sesuatu yang sangat bermanfaat bagi perencanaan kebijakan-kebijakan organisasi. Kebijakan-kebijakan organisasi dapat menyangkut aspek individual dan aspek organisasional. Adapun secara terperinci manfaat penilaian kinerja bagi organisasi adalah:

1. Penyesuaian-penyesuaian kompensasi
2. Perbaikan kinerja
3. Kebutuhan latihan dan pengembangan
4. Pengambilan keputusan dalam hal penempatan, promosi, mutasi, pemecatan, pemberhentian dan perencanaan tenaga kerja
5. Untuk kepentingan penelitian kepegawaian
6. Membantu diagnosis terhadap kesalahan disain pegawai

Lebih lanjut Rahmanto, menjelaskan tujuan penilaian prestasi kerja adalah:
1. Membedakan tingkat prestasi kerja setiap karyawan
2. Pengambilan keputusan administrasi seperti: seleksi, promosi, demosi, retention, transfer, pemecatan, dan kenaikan gaji
3. Pemberian pinalti seperti: bimbingan untuk meningkatkan motivasi dan diklat untuk mengembangkan keahlian

2.6. Hubungan Insentif dengan Prestasi Kerja

Perusahaan-perusahaan meyakini bahwa sistem imbalan pada umumnya dan sistem insentif pada khususnya mempengaruhi kinerja (prestasi kerja). Selain itu, banyak karyawan yang lebih menyukai bahwa bayaran mereka dikaitkan dengan prestasi kerja masing-masing.
Insentif dan prestasi kerja adalah bagian dari pengelolaan yang kompleks untuk menyatakan dan mempertahankan hubungan kerja di antara perusahaan dan karyawan. Kedua hal tersebut mendemonstrasikan tidak hanya apa yang hendak dicapai oleh manajemen, namun juga keyakinan manajemen tentang hubungan tersebut.

Untuk jelasnya penulis akan uraikan alasan-alasan mengaitkan bayaran dengan prestasi kerja menurut Simamora (1997;624),yaitu sebagai berikut ;
1. Motivasi
Teori harapan/ekspektasi (expectancy theory) yang dikedepankan oleh Vroom menyatakan bahwa kaitan prestasi kerja dan pembayaran adalah esensial untuk memotivasi peningkatan prestasi kerja.
2. Retensi
Mengaitkan bayaran dengan Prestasi kerja kemungkinan akan membantu memperbaiki komposisi tenaga kerja. Karyawan – karyawan yang baik akan cenderung mendapatkan bagian yang lebih besar dari sumber daya kompensasi dan dengan demikian termotivasi untuk tetap bersama organisasi. Karyawan-karyawan yang di bawah rata-rata akan menjadi kecil hati dan meninggalkan organisasi.
3. Produktivitas
Pada saat prestasi kerja dikaitkan dengan imbalan-imbalan, orang-orang dengan produktivitas tinggi akan lebih termotivasi untuk bekerja.
4. Penghematan – penghematan Biaya
Manfaat paling kentara dari bayaran berdasarkan prestasi kerja adalah kapabilitas mengaitkan biaya-biaya konpensasi dengan hasil-hasil produktivitas. Dengan mendasarkan bayaran atas kinerja, perusahaan dapat memastikan bahwa biaya-biaya konpensasi akan bertalian dengan hasil-hasil organisasional.
5. Sasaran-sasaran Organisasional
Selalu merupakan suatu tantangan untuk memastikan bahwa semua karyawan memahami betul tujuan-tujuan organisasi. Dengan mengaitkan bayaran dengan prestasi kerja yang ditetapkan secara organisasional, adalah mungkin memastikan bahwa sasaran-sasaran individu adalah sejalan dengan tujuan-tujuan organisasional. Karyawan-karyawan yang upaya-upayanya tidak sinkron dengan tujuan-tujuan organisasi tidak bakal menikmati bagian imbalan yang setimpal.

MANAJEMEN OPERASI/PRODUKSI

2008-06-22T16:13:00.004+07:00

BAB II
PROSES PRODUKSI

2.1. Pengantar
Proses produksi dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan dengan melibatkan tenaga manusia, bahan serta peralatan untuk menghasilkan suatu produk yang berguna. Jadi proses produksi pada hakekatnya merupakan suatu proses transformasi dari berbagai bahan atau komponen (input) menjadi suatu output produk (barang/jasa) yang mempunyai nilai lebih dari sebelumnya.

INPUT PROSES TRANSFORMASI OUTPUT
Money Proses Produksi dengan Product
Man Menggunakan berbagai Services
Material macam fasilitas produksi Side Product
Machinery
Method/Mngt Gambar 2.1. Proses Produksi Pabrik.

2.2. Perkembangan Teknologi Proses Produksi
Proses produksi yang terjadi dalam berbagai macam jenis pabrik saat ini telah mengalami perkembangan pesat akibat semakin berkembangnya kemajuan teknologi dan komputer. Perubahan dan aplikasi teknologi pada proses produksi tersebut akan berdampak langsung terhadap prosedur, karakteristik dan hasil produksi secara keseluruhan.

Faktor-faktor pendorong kemajuan dibidang teknologi proses produksi terutama disebabkan oleh 3 (tiga) factor penting sebagai berikut :

1. Usaha untuk meningkatkan kualitas
Didorong oleh adanya permintaan desain produk baru yang memilikii mutu, kualitas, kecanggihan dan kehandalan yang lebih baik dari produk sebelumnya.

2. Usaha untuk meningkatkan produktivitas
Didorong oleh permintaan konsumen untuk menghasilkan produk dengan harga yang lebih murah dan jumlah lebih banyak.

3. Usaha untuk meningkatkan fleksibilitas
Didorong oleh tuntutan adanya variasi macam jenis produk karena adanya perbedaan selera dari konsumen.

2.3. Macam Tipe Proses Produksi
Penentuan tipe proses produksi sangat dipengaruhi oleh beberapa factor sebagai berikut : (1). Volume atau jumlah produk yang dihasilkan, (2). Kualitas produk yang disyaratkan, (3) peralatan yang tersedia untuk melaksanakan proses produski tersebut. Secara umum dari berbagai jenis industri yang ada tipe proses produksi dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu :

1. Proses Produksi Continous (terus menerus)
Proses produksi terus menerus adalah proses produksi barang atas dasar aliran produk dari satu operasi ke operasi berikutnya tanpa adanya penumpukan di suatu titik proses. Umumnya diterapkan pada perusahaan yang berproduksi dengan kapasitas / volume produksi yang besar dengan jenis variasi produk yang hampir sama/sejenis.
Misal : Pabrik Semen, Pabrik Mie Instant, Pabrik Air Mineral Kemasan.

Jadi pada umumnya industri yang cocok dengan tipe proses produksi continous adalah industri yang memiliki karakteristik :
a. Output yang dihasilkan dalam jumlah besar (High Volume)
b. Variasi atau jenis produk yang dihasilkan sedikit (Low Variety)
c. Produk bersifat standar (Standarized) dikerjakan secara massal.

2. Proses Produksi Intermeten
Dalam pabrik yang menggunakan tipe intermiten, biasanya terdapat sekumpulan komponen yang akan diproses atau menunggu untuk dip[roses lebih lanjut. Hal ini menunjukkan salah satu penyebab mengapa dalam proses intermeten ini lebih banyak memerlukan persediaan barang dalam proses dibandingkan dengan proses produksi yang continous.
Proses produksi intermeten ini cocok diterapkan pada perusahaan yang membuat produk dengan banyak ragam variasi dan jenis, dimana setiap jenis produk memerlukan garis urutan proses yang berlainan. Contoh : dalam industri konfeksi/garmen, insustri furniture/meubel, dll.

3. Proses Produksi Campuran
Merupakan kombinasi antara proses produksi secara continues dan intermeten artinya penggabungan kedua proses tersebut agar dapat memanfaatkan kapasitas peralatan dan sumebr daya yang dimiliki secara maksimal. Kendalanya adalah bagaimana cara perusahaan untuk dapat meningkatkan fleksibilitas dari peralatan yang ada sehingga memungkinkan untuk dipakai dalam beberapa macam jenis pekerjaan yang berbeda-beda atau bervariasi.

2.4. Latihan Soal dan Pembahasan

Harga beli sebuah resistor (spare part elektronik) yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan perakitan radio adalah seharga Rp. 35,-/unit. Sedangkan apabila perusahaan tersebut akan membuat sendiri spare part itu akan memerlukan biaya tetap (FC) sebesar Rp. 60.000,- perbulan dan biaya variable (VC) sebesar Rp.20.,-/unit.

Saat ini perusahaan sedang mempertimbangkan untuk memilih : membuat sendiri atau lebih baik membeli saja dari perusahaan lain spare part resistor tersebut. Anda diminta oleh manajer produksi perusahaan tersebut untuk membantu memutuskan persoalan diatas !

Dijawab :
Membentuk persamaan aljabar untuk biaya
Jika X = jumlah kebutuhan spare part resistor, maka :

Jika perusahaan memutuskan untuk membeli = 35X
Jika perusahaan membuat sendiri = 60.000 + 20X

Persamaan Biaya : : 35X = 60.000 + 20X
35X – 20X = 60.000
15X = 60.000
Sehingga X = 4.000 unit

Gambar Grafik Persamaan Biaya :

Biaya Total
35X 60.00 + 20X

Rp.60.000

Rp.40.000

Rp.20.000

X
0 4000 Volume Produksi
Membeli Membuat Sendiri

Soal Latihan :
Tugas belajar mandiri untuk dikerjakan dirumah !

1. PT. NOKIA sebagai produsen handphone membutuhkan kotak chasing sebagai salah satu komponen untuk memproduksi HP. Perusahaan sedang mempertimbangkan alternatif untuk membuat sendiri chasing itu atau membelinya dari pihak lain. Sebagai bahan pertimbangan tersedia data sebagai berikut :

a. Kalo membuat sendiri chasing tersebut, biayanya akan terdiri dari :
1. Harga bahan langsung : Rp.1.500,-/unit
2. Biaya tenaga kerja langsung : Rp.1.200,-/unit
3. Biaya overhead pabrik : Rp.2.000.000,-/tahun
4. Biaya sewa mesin/peralatan : Rp.5.000.000,-/tahun
5. Biaya penyimpanan di gudang : Rp.3.000.000,-/tahun

b. Kalo membeli dari produsen lainnya : Rp.4.000,-/unit

Ditanyakan :
Jika diketahui kebutuhan chasing rata-rata pertahun sebanyak 15.000 unit,

(1). Bagaimana sebaiknya, membeli saja dari luar atau membuat sendiri ?

(2). Pada jumlah kebutuhan berapa unit setahun, harga pembelian akan sama
dengan harga pokok kalo perusahan memutuskan untuk membuat sendiri ?
Lengkapi dengan gambar grafiknya !

2. Pabrik kompor ABC saat ini membeli pompa minyak sebagai salah satu komponen produknya dengan harga Rp.2.500,- per unit. Apabila pabrik ABC membuat sendiri pompa minyak tersebut maka akan ada beban biaya tetap sebesar Rp.4.800.000,- pertahun dan biaya variable sebesar Rp.1.250,- setiap unit. Jika setiap kompor memerlukan sebuah pompa minyak dan kapasitas produksi yang ada mencapai 10.000 unit pertahun.

Ditanyakan :
pada prosentase kapasitas produksi berapakah, akan lebih menguntungkan bagi
perusahaan kompor ABC untuk membuat sendiri pompa minyaknya ?

PENENTUAN LOKASI USAHA & PABRIK
Sebagaimana telah dibahas pada perkuliahan terdahulu (Manajemen Operasi-1) masalah penentuan lokasi usaha/pabrik merupakan permasalahan yang cukup rumit dan kompleks karena harus mempertimbangkan banyak sekali aspek-aspek eksternal, antara lain :
a. Lokasi Pasar Konsumen
b. Sumber Bahan Baku
c. Transportasi
d. Biaya Sewa Lahan / Harga Tanah
e. Tingkat Upah buruh
f. Sumber Energi : Listrik, Air dsb
g. Iklim / Cuaca
h. Sikap Masyarakat
i. Limbah Industri
j. Undang-undang & Sistem Perpajakan

Dalam usaha untuk membandingkan satu lokasi dengan lokasi yang lainnya ada beberapa methode yang dapat dijadikan dasar acuan dan pertimbangan sehingga perusahaan diharapkan dapat memperoleh lokasi yang paling strategis dan menguntungkan, metode tersebut antara lain :

a. Metode Beban Skor
b. Metode Perbandingan Biaya
c. Metode Break Even Point
d. Metode Transportasi
e. Metode Modiffied Distributions (VOGEL’S)

2.1. Metode Beban Skor
Metode beban skor adalah metode penentuan lokasi pabrik secara kualitatif, metode ini sangat mudah digunakan tetapi penilaiannya sangat subyektif. Metode ini dilakukan dengan memberikan skor untuk setiap factor yang dinilai terhadap alternatif lokasi pabrik. Dari berbagai macam factor yang dinilai diberikan bobot berdasarkan tingkat kepentingan masing-masing factor. Faktor yang dianggap penting diberikan bobot yang paling tinggi sedangkan factor lainnya bobotnya lebih kecil.Untuk mendapatkan alternatif lokasi yang terbaik dilakukan dengan pengalian antara skor dengan bobot setiap factor, dan nilai beban skor tertinggi merupakan alternatif pilihan lokasi yang paling baik.

Contoh :
PT. SANEX sebuah distributor motor China sedang mempertimbangkan 3 (tiga) calon lokasi usaha yang akan dipilih untuk membuka show room baru, terdapat 4 (empat) factor yang menjadi dasar penilaian terhadap pemilihan tiga lokasi tersebut, antara lain :

Tabel. Skor yang dinilai
Faktor yang dinilai
Lokasi
A
Lokasi
B
Lokasi
C
1. Pasar Konsumen
2. Transportasi
3. Biaya Sewa Gedung
4. Lokasi Pesaing

Tabel. Bobot factor & skor yg dinilai
Faktor yang dinilai
Bobot
Keterangan Skor
1. Pasar Konsumen
2. Transportasi
3. Biaya Sewa Gedung
4. Lokasi Pesaing

30
40
20
10
1 = jelek
2 = sedang
3 = baik
4 = sangat baik

Berdasarkan data diatas tentukan jumlah masing-masing beban skornya, dan pilihlah lokasi mana yang menurut anda terbaik !

Jawaban :

Faktor yang dinilai
Bobot faktor
skor
A
skor
B
skor
C
BS
A
BS
B
BS
C
1. Pasar Konsumen
2. Transportasi
3. Biaya Sewa Gedung
4. Lokasi Pesaing

30
40
20
10
1
3
2
4
3
3
3
1
4
1
3
2
30
120
40
40
90
120
60
10
120
40
60
20
Jumlah Bobot Skor

230
280
240

Kesimpulan :
Berdasarkan hasil perhitungan dengan menggunakan metode beban skor diatas maka sebaiknya PT. SANEX memilih alternatif lokasi B untuk membuka showroom yang baru karena berdasarkan pertimbangan 4 (empat) factor yang dinilai, ternyata lokasi B memiliki bobot skor yang tertinggi.

Latihan Soal :
PT. AQUA sebuah perusahaan air mineral kemasan merencanakan untuk mendirikan pabrik baru di 3 (tiga) alternatif lokasi yang dinilai potensial dengan menilai kesembilan faktor yang mempengaruhi pemilihan lokasi, seperti disajikan dalam table berikut ini :

Tabel. Bagan Penilaian Lokasi.

Faktor yang dinilai
Bobot
Skor Lokasi Potensial

1. Sumber Mata Air (BB)
2. Transportasi
3. Lokasi Pasar
4. Buruh & Upah
5. Sumber Energi
6. Limbah Pabrik
7. Iklim
8. Sikap Masyarakat
9. Undang2 & Pajak

25
20
15
10
8
7
5
5
5
Bekasi

2
3
4
1
2
1
3
2
1
Bogor

4
3
4
2
2
2
1
3
2
Bandung

4
2
3
3
2
1
2
1
1
Jumlah
100%

Berdasarkan data diatas tentukanlah rangking bobot skor dari masing-masing daerah lokasi potensial, menurut pendapat anda daerah manakah yang sebaiknya dipilih untuk lokasi pabrik tersebut ?

PENENTUAN KAPASITAS PRODUKSI
(Pembahasan lanjutan MO-1)

4.1. Pengantar
Kapasitas produksi dapat diartikan sebagai jumlah maksimum output yang dapat diproduksi atau dihasilkan dalam satuan waktu tertentu, misalnya sebuah pesawat airbus boing 737 memiliki kapasitas tempat duduk 300 seat setiap kali trip, atau sebuah Rumah Sakit memiliki kapasitas rawat inap sebanyak 50 kamar, dan sebagainya.

Kapasitas produksi tersebut ditentukan berdasarkan kapasitas sumber daya yang dimiliki antara lain : kapasitasi mesin, kapasitas tenaga kerja, kapasitas bahan baku, kapasitas modal.

Kapasitas produksi juga berkaitan erat dengan skedul atau jadwal produksi yang tertuang dalam jadwal produksi induk (master production shedule), karena jadwal produksi induk mencerminkan apa dan berapa yang harus diproduksi dalam jangka waktu tertentu.

4.2. Perencanaan Kapasitas Jangka Pendek

Perencanaan kapasitas jangka pendek digunakan untuk menangani secara ekonomis hal-hal yang bersifat mendadak dimasa yang akan dating, misalnya untuk memenuhi permintaan yang bersifat mendadak atau seketika dalam jangka waktu pendek. Menghadapi kondisi diatas jika kapasitas produksi tidak mampu memenuhi maka perusahaan dapat melakukan sub-kontrak kepada perusahaan lain pada saat terjadi lonjakan jumlah permintaan.

Jika perusahaan ingin meningkatkan kapasitas produksi jangka pendek maka ada lima cara yang dapat dilakukan :

1. Meningkatkan jumlah sumber daya
2. Memperbaiki penggunaan sumber daya
3. Memodifikasi produk
4. Memperbaiki permintaan
5. Tidak memenuhi permintaan

4.3. Perencanaan Kapasitas Jangka Panjang

Perencanaan kapasitas jangka panjang merupakan strategi operasi dalam menghadapi segala kemungkinan yang akan terjadi dan sudah dapat diperkirakan sebelumnya. (dari hasil forecasting).

Tujuan utamanya adalah perusahaan dapat menentukan jumlah produksi yang dapat menghasilkan biaya minimum dengan memperhatikan antara lain : pola permintaan jangka panjang dan siklus kehidupan produk yang dihasilkan. Untuk mengantisipasi gejolak kapasitas jangka panjang terdapat dua strategi yang dapat ditempuh perusahaan yaitu (1) Strategi melihat dan menunggu perkembangan (wait and see strstegy). (2). Strategi ekspansionis, yaitu berproduksi dengan kapasitas produksi yang selalu melebihi atau diatas volume permintaan.

4.4. Metode Perencanaan Kapasitas Produksi
Untuk menentukan kapasitas produksi optimum, terdapat berbagai macam factor yang harus diperhatikan, faktor2 tersebut umumnya disebut sebagai factor produksi antara lain : (1). kapasitas bahan baku (2), Kapasitas jam kerja mesin (3). Kapasitas jam tenaga kerja (4). Kapasitas modal kerja. Dari beberapa factor tersebut diusahakan untuk memperoleh kombinasi jumlah dan jenis produksi yang akhirnya dapat menghasilkan keuntungan maksimal atau beban biaya yang paling minimal.

4.4.1. Metode Break Even Point
Metode break event point (BEP) baik linear maupun non linear dapat digunakan untuk menentukan kapasitas produksi optimum. BEP dapat diartikan suatu keadaan dimana total pendapatan besarnya sama dengan total biaya (TR = TC) atau dapat juga dikatakan laba (revenue) p = 0.

Contoh Soal :

PT. ABC berproduksi dengan biaya tetap selama satu tahun sebesar Rp.400.000,- sedangkan biaya variabelnya Rp.600,-/unit Harga jual produk ditetapkan Rp.1.000,- per unit. Kapasitas bahan baku (a) mampu menghasilkan sebanyak 2.500 unit produk, kapasitas jam tenaga kerja (b) dapat menghasilkan sebanyak 3.000 unit, kapasitas jam kerja mesin (3) sebesar 3.500 unit. Sedangkan jumlah permintaan (d) diperkirakan 4.000 unit. Dari data tersebut hitunglagh BEP dan gambarkan grafiknya !

FC 400.000
BEP = = = 1.000 unit
P – VC 1.000 – 600

Selanjutnya dari unit BEP dan kapasitas masing-masing factor produksi dapat dibuat grafik BEP seperti disajikan dalam gambar berikut ini :

Penjualan (a) (b) (c) (d)
Total Biaya
TR
TC

1.000

400 FC

0 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 unit (000)

Berdasarkan gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut : meskipun jumlah permintaan sebesar 4.000 unit tetapi perusahaan tidak dapat memenuhinya karena dibatasi oleh kapasitas bahan baku yang tersedia hanya sebesar 2.500 unit, jadi kapasitas produksi optimum adalah 2.500 unit yang ditentukan dari jumlah bahan yang mampu disediakan. Dengan berproduksi sebanyak 2.500 unit perusahaan akan memperoleh keuntungan sebesar =

p = TR – TC = (Rp. 1000- x 2500u) – (Rp. 400.000,- + Rp. 600,- (2500))
= Rp. 2.500.000,- (–) Rp. 1.900.000,- = Rp. 600.000,-

Soal Latihan :
Untuk tugas belajar mandiri dikerjakan dirumah !

Diketahui :

UD. Bambo Wulung adalah sebuah perusahaan kerajinan yang menghasilkan produk kerajinan kursi dari bahan bambu, berikut ini data dari perusahaan tersebut :

· Biaya tetap = Rp. 50.000.000/tahun
· Biaya Variabel = Rp. 2000.000/Kursi
· Kapasitas = 20.000 kursi per tahun
· Harga Jual = Rp. 7000.000,- / kursi

Ditanyakan :

a. Hitunglah BEP dalam jumlah kursi
b. Berapa Jumlah Kursis yang harus diproduksi untuk memperoleh laba operasi sebesar Rp.30.000.000,- pertahun
c. Berapa biaya tetap pada penggunaan kapasitas sebesar 75%
d. Berdasarkan data diatas gambarkanlah grafiknya !

BAB 5
METODE PENGUKURAN KINERJA
DAN PENYUSUNAN BUDGET TENAGA KERJA

A. Metode Pengukuran Kerja
Pengukuran kerja (work measurement) merupakan penaksiran waktu yang akan digunakan dalam suatu pekerjaan. Pengukuran kinerja ini digunakan untuk meneliti pekerjaan manusia dalam segala konteksnya, yang menuntun pada penyelidikan secara sistematis mengenai segala factor yang mempengaruhi efisiensi dan penghematan dalam situasi yang sedang dipelajari. Cara yang sistematis dalam pengukuran kerja mengikuti pola sebagai berikut :
1. Pilih pekerjaan atau tugas yang akan diukur
2. Catat fakta-fakta yang ada
3. Analisis fakta-fakta yang ada
4. Ukur pekerjaan dan tugas
5. Tentukan : waktu standar
6. Rumuskan metode dan waktu yang terkait

Cara yang sistematis tersebut dimaksudkan untuk menunjukkan kadar kerja (work content) dari suatu pekerjaan, agar pekerjaan yang berbeda dapat dibandingkan. Pengukuran kerja ini selalu menggunakan satuan yang sama yaitu unit-unit waktu. Waktu yang diambil untuk menyesuaikan suatu pekerjaan dianggap merupakan waktu yang digunakan oleh seorang pekerja terampil (qualified worker).

Beberapa manfaat dan kegunaan yang dapat diperoleh dari pengukuran kinerja bagi suatu perusahaan antara lain adalah :
1. Untuk penjadwalan proses produksi
2. Menjaga keseimbangan dalam proses produksi
3. Menetapkan tingkat penggunaan & kebutuhan tenaga kerja
4. Perbandingan efisiensi
5. Dasar penyusunan budget & pengendalian biaya
6. Memperkirakan biaya dan beban kerja
7. Dasar perencanaan pemberian insentif

1. Metode Pengukuran Kerja Dengan “Time Study”
Time study atau telaah waktu merupakan suatu teknik observasi langsung, dimana para praktisi/pengamat mengamati seorang pekerja, mencatat waktu dari apa yang sedang dikerjakan dan menentukan nilai dari hasil pekerjaan tersebut.

Misalnya : Seorang pekerja diobservasi untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dari saat mulai hingga selesai dan hasilnya = 10 menit. Waktu 10 menit ini dikenal sebagai waktu yang diobservasi (observed time) dan sama sekali tidak memperhitungkan kemampuan pekerja dan kelonggaran waktu (allowances). Kemampuan pekerja tersebut kemudian dinilai (rating) yaitu dibandingkan dengan pekerja lain yang memenuhi syarat qualified yang mampu bekerja dengan prestasi standar.

Waktu Standar : (waktu dasar) + (Waktu kelonggaran untuk istirahat) +
(wkt kelonggaran gangguan) + (waktu kelonggaran proses)

Waktu normal
Waktu standar :
1 - kelonggaran

å waktu yang dicatat untuk melaksanakan elemen pekerjaan
Waktu standar :
Banyaknya siklus observasi

Contoh Kasus :

Pabrik roti Holland Bakery sedang melakukan pengujian studi waktu secara langsung mengenai operasi pencampuran adonan roti. Dua orang supervisor yang belum berpengalaman dan satu orang supervisor yang telah berpengalaman, melakukan pengujian dalam waktu yang bersamaan. Kesepakatan mengenai waktu siklus dari masing2 pekerja yang diukur oleh ketiga supervisor dapat dilihat pada table berikut ini :

Waktu Siklus (menit)
Jumlah Observasi
25
29
30
31
1
2
2
1

Diantara ketiga supervisor tersebut belum terdapat kesepakatan mengenai criteria penilaian kinerja, Supervisor yang berpengalaman memberikan nilai kurang dari 100% kepada pekerja, sedangkan supervisor yang kurang berpengalaman masing2 memberikan nilai 80% dan 110% kepada pekerja. Pabrik roti Holland Bakery tersebut menggunakan factor kelonggaran sebesar 15%.

Ditanyakan :
a. Tentukanlah waktu standar dengan menggunakan pertimbangan supervisor yang berpengalaman tersebut !
b. Tentukanlah waktu standar dengan menggunakan data dari masing2 supervisor yang tidak berpengalaman !
c. Bagaimana interpretasi anda dari kedua waktu standar tersebut !
d. Apa yang dapat dilakukan untuk dapat meningkatkan konsistensi dalam penilaian prestasi kinerja ?

Pembahasan :

a. Penilaian supervisor berpengalaman

25(1) + 29(2) + 30(2) + 31(1) 174
Waktu normal = = = 29 menit
( 1 + 2 + 2 + 1 ) 6

29
Waktu standar = = 34,12 menit
(1 – 0,15)

b. Penilaian supervisor belum berpengalaman
Nilai pekerja oleh Supervisor yang belum berpengalaman pertama : 110%
Waktu normalnya = 29 x 110% = 31,90 menit

31,90
Waktu standar = = 37,53 menit
(1 – 0,15)

Nilai pekerja oleh Supervisor belum berpengalaman ke-dua : 80%
Waktu normalnya = 29 x 80% = 23,20 menit

23,20
Waktu standar = = 27,29 menit
(1 – 0,15)

c. Interpretasi terhadap hasil penialian tersebut adalah sebagai berikut :
Waktu standar yang berbeda disebakan oleh criteria penilaian yang berbeda dari masing2 supervisor, semakin kecil nilai yang diberikan kepada pekerja maka akan semakinpendek waktu normal dan waktu standar yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu. Dari hasil perhitungan diatas diketahui bahwa :

Supervisor yang tidak berpengalaman memberikan nilai kecakapan yang terlalu tinggi sehingga waktu stnadar yang dibutuhnkan hanya 27,29 menit. Sedangkan supervisor yang tidak berpengalaman lainnya justru memberikan nilai kecakapan yang terlalu rendah sehingga waktu standar yang dibutuhkan menjadi semakin lama yaitu 37,53 menit. Meskipun supervisor yang berpengalaman tetap dimungkinkan untuk berbuat kekeliruan dalam menilai, namun berdasarkan hasil perhitungan diatas kita akan lebih meyakini terhadap hasil penilaian supervisor yang berepngalaman yaitu dengan waktu standar selama 34,12 menit.

d. Dengan semakin bertambahnya pengalaman dan mengikuti pelatihan khusus, seorang supervisor akan memiliki kemampuan dan ketelitian yang semakin tepat dan akurat dalam memberikan penilaian kinerja.

Contoh kasus 2 :
Seorang pekerja muatan bagasi pada maskapai penerbangan BATAVIA Air di Airport Sukarno Hatta Cengkareng, dibebani tugasuntuk menentukan standar waktu pemuatan bagasi penumpang kedalam pesawat. Studi berikut ini dilaksanakan selama pemuatan dilaksanakan :

Penilaian Prestasi
Kegiatan
Jumlah Observasi
80
Mengecek & mengangkut muatan bagasi dengan tenaga manusia ketas mobil trailer
200
100
Menarik muatan bagasi dengan traktor ke dalam pesawat
300
120
Mengecek panel-panel listrik yang mengontrol system pengaman sebelum pemuatan bagasi
400
110
Memasukkan muatan bagasi kedalam perut pesawat dengan peralatan otomastis

400
140
Mengembalikan traktor & trailer kegarasi gudang
300

Waktu untuk keperluan pribadi dan waktu yang tidak terpakai
400

Jumlah observasi
2000

Kelonggaran waktu pribadi yang ditetapkan oleh Batavia Air yang resmi adalah 10% dari jumlah jam kerja selama 8 jam perhari. Total waktu observasi 300jam dan jumlah observasi sebanyak 900 pemuatan. Hitungklah waktu stnadar pada setiap kali pemuatan !

Penyelesaian :
300 jam x 60 menit
Waktu rata-rata observasi = = 20 menit / pemuatan
900 pemuatan

200
Kegiatan 1 = 20 menit x x 0,80 = 1,60 menit
2000

300
Kegiatan 2 = 20 menit x x 1,00 = 3,00 menit
2000

400
Kegiatan 3 = 20 menit x x 1,20 = 4,80 menit
2000
]
400
Kegiatan 4 = 20 menit x x 1,10 = 4,40 menit
2000

300
Kegiatan 5 = 20 menit x x1,40 = 4,20 menit
2000
Jadi waktu normal / pemuatan = 1,60+3,00+4,80+4,40+4,20 = 18,00 menit
300
Waktu standar = 18 menit x = 20 menit
100-10

B. Penyusunan Budget Tenaga Kerja
Pada setiap perusahaan tentu ada biaya yang harus dikeluarkan untuk keperluan buruh atau tenaga kerja, buruh atau tenaga kerja merupakan salah satu factor produksi yang utama dan selalu ada dalam perusahaan. Tenaga kerja dalam suatu perusahaan baik manufacturer maupun jasa dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) golongan yaitu : tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tak langsung,

Tenaga kerja langsung pengertiannya terbatas pada tenaga kerja yang secara langsung terlibat dalam proses produksi dan biayanya dikaitkan dengan biaya produksi atau pada barang yang dihasilkan. Sedangkan tenaga kerja tak langsung pengertiannya terbatas pada tenaga kerja yang tidak terlibat secara langsung pada proses produksi dan biayanya dikaitkan dengan biaya overhead pabrik. (misal gaji manajer, direktur, sales, konsultan, komisasris, dll).

Budget tenaga kerja hanya memuat unsure tenaga kerja langsung, dimana selalu dikaitkan dengan budget produksi yang telah disusun sebelumnya. Mengingat perencanaan tenaga kerja meliputi aspek yangs angat luas cakupannya, sehingga perlu diperhitungkan secara matang oleh pimpinan perusahaan.

1. Jenis Tenaga Kerja
Untuk kepentingan penyusunan anggaran dan perhitungan harga pokok produk maka biasanya tenaga kerja dibagi menjadi :
A, Tenaga kerja langsung (direct labour)
B. Tenaga kerja tak langsung (Indirect labour)

Tenaga kerja langsiung mempunyai sifat-sifat sebagai berikut :
Ø Besar kecilnya biaya untuk tenaga kerja jenis ini berhubungan secara langsung dengan tingkat kegiatan produksi
Ø Biaya yang dikeluarkan untuk TKL merupakan biaya variable (VC)
Ø Umumnya dikatakan bahwa tenaga kerja jenis ini merupakan TK yang kegiatanya langsung dapat dihubungkan dengan produk akhir (terutama dalam penentuan harga pokok)

Yang dikategorikan sebagai tenaga kerja langsung antar lain adalah : para buruh pabrik yang secara langsung ikut serta dan terlibat dalam kegiatan produksi dari pengolahan bahan mentah sampai produk jadi.

2. Persiapan Penyusunan Budget Tenaga Kerja
Sebelum menyusun budget tenaga kerja perlu ditentukan terlebih dahulu dasar yang digunakan untuk menghitungnya, yaitu dengan menggunakan satuan hitung atas dasar : jam buruh langsung (Direct Labor Hour) = DLH, atau berdasarkan biaya buruh langsung (Direct Labor Cost) = DLC. Jam buruh lansung tersebut dapat dihitung dengan berbagai cara antara lain dengan analisa gerak dan waktu kerja. Analisa gerak yaitu pengamatan terhadap gerakkan-gerakan yang dilakukan dalam rangka proses produksi satu jenis barang tertentu,

Sedangkan analaisa waktu merupakan perhitungan terhadap setiap gerakan yang harus dilakukan dalam rangka proses produksi. Sebagai hasill dilakukannya analisa gerak dan waktu akan diperoleh waktu standard yang diperlukan untuk menyelesaikan satu unit barang tertentu yang dinyatakan dengan : DLH.

Setelah dihitung DLH untuk masing2 jenis barang, kemudian dibuat perkiraan tentang tingkat upah rata-rata (average wages rate) untuk setiap budget yang bersangkutan. Caranya :

Jumlah Rp yg dikeluarkan u membayar TKL
Tingkat upah rata-rata =
Jumlah jam kerja TKL yg diperlukan

Contoh :
Dalam sebuah perusahaan, tenaga kerja langsung pada pabrik digolongkan menjadi 3 tingkatan yaitu : golongan I, II dan III. Upah perjam buruh langsung untuk masing2 golongan tersebut adalah :

Golongan I = Rp.1500,-/org/DLH, berjumlah sebanyak 50 orang
Golongan II = Rp.2000,-/org/DLH, berjumlah sebanyak 20 orang
Golongan III = Rp,2500,-/org/DLH, berjumlah sebanyak 5 orang

Tingkat upah rata-rata TKL perusahaan tersebut (per orang / DLH) dapat dihitung sebagai berikut :

Golongan
TingkatUpah
Per-jam (Rp).
Jumlah (orang)
Jumlah
Jam
Jumlah
(Rp)
I
1.500,-
50
100
750.000,-
II
2.000,-
20
100
400.000,-
III
2,500,-
5
100
125.000,-

75
100
1.275.000,-

1.275.000,-
Jadi tingkat upah rata-rata = = Rp. 170,- / DLH
7.500,-

3. Fungsi Perencanaan & Pengawasan Budget Tenaga Kerja
Penyusunan secara baik dari budget tenaga kerja dapat mendatangkan beberapa manfaat bagi perusahaan antara lain :
a. Penggunaan dan alokasi tenaga kerja menjadi lebih efisien karena telah disusun rencana yang matang dan akurat
b. Pengeluaran biaya tenaga kerja dapat direncanakan dan diatur secara lebih efisien
c. Harga poko dapat dihitung dengan lebih akurat
d. Budget dapat dipekai sebagai alat pengawasan biaya tenaga kerja

Budget tenaga kerja merupakan perencanaan khusus tentang jam buruh langsung (DLH) dan biaya buruh langsung (DLC) menurut waktu dan jenis barang yang diproduksi. Kedua budget tenaga kerja tersebut juga dapat dibuat atau disusun secara terpisah menjadi : Budget jam buruh langsung (DLH) dan budget biaya tenaga kerja.

Soal latihan :
PT. MEKAR SARI mempunyai 3 bagian pokok produski, yaitu bagian I, II dan III. Ada dua jenis barang yang diproduksi yaitu barang X dan Y. Barang X diproduksi melalui ketiga bagian tersebut, sedangkan barang Y hanya memlaui bagian I dan III saja.
Berikut ini table rencana jam buruh per unit barang :

Bagian
DLH / unit
X
DLH / unit
Y
I
II
III
0.4
0.2
0.4
0.2
-
0.2

Tabel rencana tingkat upah rata-rata :

Bagian
Tingkat Upah / DLH
I
II
III
Rp.200.-
Rp.150,-
Rp.100,-

Sedangkan Rencana Produksi untuk tahun 2002 adalah sebagai berikut :

Bulan / Kuartal
Barang
X
Barang
Y
Januari
Pebruari
Maret
Kuartal II
Kuartal III
Kuartal IV
70.000
80.000
80.000
240.000
230.000
260.000
34.000
36.000
38.000
140.000
127.000
145.000
Jumlah
960.000
520.000

Pertanyaan Susunlah :
1. Budget yang khusus merencanakan biaya tenaga kerja langsung
2. Budget yang khusus merencanakan jam buruh langsung (DLH) saja.

Catatan :
Budget biaya tenaga kerja langsung harus mencantumkan : jumlah barang yg diproduksi, jam buruh langsung (DLH), tingkat upah rata2/jam buruh langsung, jenis barang yang dihasilkan dan waktu produksi barang (bulanan/kwartalan).
Sedangkan budget jam buruh langsung hanya mencantumkan jenis barang yang dihasilkan, bagian2 yang turut dalam proses produksi, jumlah DLH tiap jenis barang dan Waktu produksi barang tersebut.

PT. MEKARSARI
Budget Biaya Tenaga Kerja 2002
Untuk Barang X

Bulan Kuartal
Produksi
DLH
per unit
Total
DLH
Tingkat Upah
Jumlah
Januari
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Februari
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Maret
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal II
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal III
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal IV
Bag I
Bag II
Bag III

Jumlah

70.000
70.000
70.000

80.000
80.000
80.000

80.000
80.000
80.000

240.000
240.000
240.000

230.000
230.000
230.000

260.000
260.000
260.000

0,4
0,2
0,4

0,4
0,2
0,4

0,4
0,2
0,4

0,4
0,2
0,4

0,4
0,2
0,4

0,4
0,2
0,4

28.000
14.000
28.000
70.000

32.000
16.000
32.000
80.000

32.000
16.000
32.000
80.000

96.000
48.000
96.000
240.000

92.000
46.000
92.000
230.000

104.000
52.000
104.000

260.000

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

Rp.200,-
Rp.150,-
Rp.100,-

5.600.000
2.100.000
2.800.000
10.500.000

6.400.000
2.400.000
3.200.000
12.000.000

6.400.000
2.400.000
3.200.000
12.000.000

19.200.000
7.200.000
9.600.000
36.000.000

18.400.000
6.900.000
9.200.000
34.500.000

20.800.000
7.800.000
10.400.000

39.000.000
Total

960.000

144.000.000

PT. MEKARSARI
Budget Biaya Tenaga Kerja 2002
Untuk Barang Y

Bulan Kuartal
Produksi
DLH
per unit
Total
DLH
Tingkat Upah
Jumlah
Januari
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Februari
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Maret
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal II
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal III
Bag I
Bag II
Bag III
Jumlah

Kuartal IV
Bag I
Bag II
Bag III

Jumlah

34.000
-
34.000

36.000
-
36.000

38.000
-
38.000

140.000
-
140.000

127.000
-
127.000

145.000
-
145.000

0,2
-
0,2

0,2
-
0,2

0,2
-
0,2

0,2
-
0,2

0,2
-
0,2

0,2
-
0,2

6.800
-
6.800
13.600

7.200
-
7.200
14.400

7.600
-
7.600
15.200

28.000
-
28.000
56.000

25.400
-
25.400
50.800

29.000
-
29.000

58.000

Rp.200,-
-
Rp.100,-

Rp.200,-
-
Rp.100,-

Rp.200,-
-
Rp.100,-

Rp.200,-
-
Rp.100,-

Rp.200,-
-
Rp.100,-

Rp.200,-
-
Rp.100,-

1.360.000
-
680.000
2.040.000

1.440.000
-
720.000
2.160.000

1.520.000
-
700.000
2.280.000

5.600.000
-
2.800.000
8.400.000

5.080.000
-
2.540.000
7.620.000

5.800.000
-
2.900.000

8.700.000
Total

208.000

31.200.000

PT. MEKARSARI
Budget Jam Buruh Langsung
(dalam ribuan Rp.000,-)

Bulan
Kuartal

Bagian I

Bagian II

Bagian III

Jumlah

X
Y
Jml
X
Y
Jml
X
Y
Jml

Januari

Pebruari

Maret

Kuartal II
Kuartal III
Kuartal IV

28

32

32

96

92

104

6.8

7.2

7.6

28

25

29

34.8

39.2

39.6

124

117

133

14

16

16

48

46

52

-

-

-

-

-

-

14

16

16

48

46

52

28

32

32

96

92

104

6.8

7.2

7.6

28

25

29

34.8

39.2

39.6

124

117

133

83.6

94.4

95.2

296

280

318
Jumlah
384
104
488
192
-
192
384
104
488
1.168

MANAJEMEN PEMASARAN

2008-06-22T16:12:00.003+07:00

MATERI MATA KULIAH INI TELAH TERSEDIA

DALAM BENTUK HANDOUT POWER POINT

SILAHKAN HUBUNGI DOSEN PADA SAAT PERKULIAHAN

PENGANGGARAN PERUSAHAAN

2008-06-22T16:11:00.003+07:00

KONSEP DASAR PENGANGGARAN
Ahmad Ismail Hamdani, SE,MM.
Department Of Management
STIE BII BEKASI

HUBUNGAN PERENCANAAN dan PENGANGGARAN
n Perencanaan (Planning) merupakan suatu tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan.
n Budgeting / Anggaran merupakan bagian dari suatu perencanaan organisasi / perusahaan.
n Contoh : Repelita ------------------------------------à RAPBN.
: Renstra Semester Genap----------------à RAB SMT Genap
: Rencana Produksi 2008 ---------------à RA Produksi 2008
: Rencana Penjualan 2008 --------------à RA Penjualan 2008

n Dasar utama dalam penyiapan penyiapan anggaran adalah kerangka yang diambil oleh pengambil keputusan melalui model ‘manajemen strategik’ perusahaan.
n Gambar hubungan anggaran komprehensif dengan kerangka manajemen strategik dapat dilihat pada modul halaman-1.

PENGERTIAN BUDGETING
n Suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (satuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu / periode tertentu dimasa mendatang.
n Jadi ada 4 (empat) unsur Budget :
1. Rencana
2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan
3. Dinyatakan dalam Unit Moneter
4. Untuk jangka Waktu Mendatang
(lihat halaman 2 s/d 3)

PROSES KEGIATAN BUDGETING
n Pengumpulan Informasi & Data
n Pengolahan & Analisa data
n Penyusunan Budget
n Koordinasi Pelaksanaan Budget
n Penilaian Evaluasi Budget
n Follow Up / Hal2 yg perlu ditindaklanjuti.
(lihat halaman 3)

MEKANISME BUDGETINGuntuk perusahaan besar
n Dilaksanakan Oleh Komisi Anggaran
n Bersifat kepanitiaan temporer, di akhir tahun anggaran
n Keanggotaan Komisi Anggaran :
n Anggota Direksi sebagai Ketua Pengarah
n Manajer Pemasaran : Anggaran penjualan, biaya distribusi, iklan dan promosi.
n Manajer Produksi : Anggaran tenaga kerja, bahan baku, pembelian, biaya overhead, anggaran produksi
n Manajer Keuangan : Anggaran kas, Rugi laba, Neraca, Laporan Cash Flow.
n Manajer Umum, Administrasi & Personalia.

MEKANISME BUDGETINGuntuk perusahaan kecil
n Bersifat tidak terlalu komplek dan ruang lingkupnya sangat terbatas
n Penyusunan budget biasanya diserahkan kesalah satu bagian / departemen yang ada, misal : Bagian Administrasi Umum, yang memiliki informasi & data lengkap dari seluruh bagian perusahaan.

FUNGSI BUDGET
n Pedoman Kerja
n Alat Pengkoordinasian Kerja
n Alat Pengawasan Kerja
(Lihat halaman 5)

FAKTOR2 YG MEMPENGARUHIPENYUSUNAN BUDGET
n Faktor Internal
n Volume Penjualan (Total Sales)
n Kebijakan harga & syarat penjualan
n Kapasitas Produksi
n Tenaga Kerja
n Modal Kerja (Working Capital)
n Faktor Eksternal
n Kondisi Persaingan
n Tingkat Pertumbuhan Pendapatan (GNP/GDB)
n Penghasilan Masyarakat, dll = Buying Power.
(Penjelasan lihat Modul halaman 5)

Isi (Content) Budget Komprehensif :
n Forecasting Budget
n Variable Budget
n Statistical Analysis
n Budget Report
(Penjelasan Lihat Modul halaman 6).
Persyaratan Menyusun Budget
n Realistis
n Flexible to Change
n Continues Improvement
(Lihat modul halaman 6)

HUBUNGAN ANTARA BUDGETING & AKUNTANSI
n Budgeting merupakan perkiraan posisi keuangan perusahaan di masa yang akan datang (future).
n Akuntansi pencatatan transaksi perusahaan dimasa lalu (past-histories).
n Laporan Keuangan/Financial Statement pokok ada 4 (empat) macam : Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow & Retain Earning (Perubahan Modal).
n Budgeting lebih Fokus pada Income Statement à Anggaran Operasional dan Balance Sheet à Anggaran Keuangan.

OPERATING BUDGET VSFINANCIAL BUDGET
n Operating Budget (Anggaran Operasional) adalah sekumpulan anggaran untuk menyusun proyeksi Rugi Laba, terdiri dari :
n Anggaran Penjualan
n Anggaran Biaya Produksi (Anggaran Bahan Baku, TKL dan BOP)
n Anggaran Beban Usaha
n Anggaran Rugi Laba
n Financial Budget (Anggaran Keuangan) adalah sekumpulan anggaran untuk menyusun proyeksi Neraca Keuangan, terdiri :
n Anggaran Kas
n Anggaran Piutang
n Anggaran Persediaan
n Anggaran Perubahan Aktiva Tetap
n Anggaran Utang